Расходы будущих периодов

[Ольга Николаевна]

Добрый день, уважаемые экономисты!

В процессе проверки ведения управленческого учета в наших ЦФО столкнулась с проблемой РБП: понимающие :-) экономисты некоторые расходы периода относят на РБП и списывают в течение нескольких отчетных периодов, тем самым завышая фин.результат в том отчетном периоде, когда эти РБП были понесены. В некоторых ЦФО стоимость таких РБП велика, соответственно игры с ними существенно влияют на прибыль. В связи с этим вопрос: как Вы решаете такую проблему (если она у Вас есть), существует ли на Вашем предприятии утвержденный перечень статей затрат, которые могут относиться к РБП, установленные сроки списания РБП и проч.?

[Michael]

Я так понял, что у Вас проблема о разделении статей затрат на те по которым затраты списываются:
1) по времени использования
2) по факту оплаты

На нашем предприятии к 1) относят - Арендные платежи, реклама, налоги, %% по факторингу.

[артем]

Насчет РБП... Я не уверен, что отнесение расходов в РБП и их постепенное списание может существенно изменить фин результат на длительном интервале. Скорее, это "сглаживает" колебания этого самого фин результата.

А вообще, желательно (для адекватности и сравнимости получаемой из системы УУ инфо) утвердить некие правила, или регламент, по которым производится однозначная идентификация - эти расходы списываем в месяце возникновения, а эти размазываем на несколько отчетных периодов, т.к. 1) расходы велики относительно регулярных, 2) эффект от этих расходов будет наблюдатся в течении нескольких отчетных периодов.

У нас на РБП относятся расходы на рекламу (если речь идет о квартальном или годовом договоре с рекламщиком), расходы на маркетинговые меропиятия (выставки, организация семинаров для дилеров), на обучение персонала (происходит это не часто, и стоимость каждого курса может сильно исказить фин результат), корпоративные мероприятия и т.д. Я думаю единого для всех компаний перечня РБП не существует - везде есть специфика.

[Ольга Николаевна]

Проблема в том, чтобы приучить экономистов ЦФО соотносить периоды понесения расходов с периодами получения экономических выгод, появление которых связано с этими расходами (мудрено, но смысл должен быть понятен :-))) ).

[Ольга Николаевна]

Артему: в Вашем примере расходы на корпоративные мероприятия - это чистые расходы периода, которые должны быть списаны на фин.результат именно в том периоде, когда эти корпоративные мероприятия и случились. Если, конечно, речь не о наличных платежах "из кассы", когда деньги платятся авансом и для учета неважно какому контрагенту (чтобы не заморачиватся с кредиторской задолженностью). Тогда, действительно, вешаем на РБП, забываем о контрагенте, которому платили и ждем корпоративного праздника.
Вот наша проблема как раз и заключается в том, что каждый экономист обладает своим видением соотнесения доходов и расходов (почти, как художник).

По поводу сглаживания фин.результата - согласна. Только в случае с сезонностью работы некоторых ЦФО и колебания в периодах очень существенны.

[артем]

Относительно правильности/неправильности отнесения тех или иных расходов в РБП (тем более в управленческом учете) спорить не буду. Главное, чтобы принципы для всех экономистов компании были едиными и регламентированными ("в бумажном виде"). А в разных компаниях принципы могут быть разными. Если, конечно, не используются готовые стандарты (национальные, международные).

[NVO]

.. приучить экономистов ЦФО соотносить периоды понесения расходов с периодами получения экономических выгод... мудрено ...

Встречный вопрос - а у вас все экономисты осведомлены о планах предприятия, о графике "получения экономических выгод" года так на три вперед? нет? ищите решение попроще. Пишите регламент
1. Жесткое определение РБП как актива. Границы - чем РБП отличается от обычной предоплаты в счет будущих работ? от НЗП? от НМА?
2. Закрытый список - что на вашем предприятии входит в РБП? Отвечая на ваш изначальный вопрос - да, перечень есть, в нем всего две строки. Почему так мало? см.п.1. Допускаю, что во многих других бизнесах можно и нужно вообще обходиться без понятия РБП (есть предоплаты, есть запасы, незавершенка - а скрипач не нужен).
3. Как устанавливать (и как пересматривать впоследствии) график списания (срок амортизации) отдельных РБП. Вопрос не тривиальный - если у вас, к примеру, на руках страховые договора лет так на пять вперед.

[Stanislav]

Артему: в Вашем примере расходы на корпоративные мероприятия - это чистые расходы периода, которые должны быть списаны на фин.результат именно в том периоде, когда эти корпоративные мероприятия и случились. Если, конечно, речь не о наличных платежах "из кассы", когда деньги платятся авансом и для учета неважно какому контрагенту (чтобы не заморачиватся с кредиторской задолженностью). Тогда, действительно, вешаем на РБП, забываем о контрагенте, которому платили и ждем корпоративного праздника.
Вот наша проблема как раз и заключается в том, что каждый экономист обладает своим видением соотнесения доходов и расходов (почти, как художник).

По поводу сглаживания фин.результата - согласна. Только в случае с сезонностью работы некоторых ЦФО и колебания в периодах очень существенны.

Это при работе в группе каждый экономист как художник? Прикольно. Просто при работе в группе, для всех существенных и спорных моментов пишется регламент и если необходимо определяется закрытый перечень основных моментов.

[Stanislav]

Артему: в Вашем примере расходы на корпоративные мероприятия - это чистые расходы периода, которые должны быть списаны на фин.результат именно в том периоде, когда эти корпоративные мероприятия и случились. Если, конечно, речь не о наличных платежах "из кассы", когда деньги платятся авансом и для учета неважно какому контрагенту (чтобы не заморачиватся с кредиторской задолженностью). Тогда, действительно, вешаем на РБП, забываем о контрагенте, которому платили и ждем корпоративного праздника.
Вот наша проблема как раз и заключается в том, что каждый экономист обладает своим видением соотнесения доходов и расходов (почти, как художник).

По поводу сглаживания фин.результата - согласна. Только в случае с сезонностью работы некоторых ЦФО и колебания в периодах очень существенны.

Это при работе в группе каждый экономист как художник? Прикольно. Просто при работе в группе, для всех существенных и спорных моментов пишется регламент и если необходимо определяется закрытый перечень основных моментов.
NVO - верно описал эту процедуру. Чтобы художников было меньше, и у вас меньше работы будет.

My best,