Регламент перевода "дочек" в филиалы

[Viktor G.]

Друзья,

В скором времени передо мной встанет задача написания регламента мероприятий и их проведения по трансформации дочерних предриятий нашей компании в ее филиалы. Ни разу с этим не сталкивался, с чего начать и как продолжить? =)

Может кто-то сталкивался с подобным, или хотя бы что-то где-то слышал. Буду признателен и благодарен любой информации.

[Елена И.]

1) порядок трансформации - это к юристам.
2) а ту часть работы, которая ложится на экономиста - можно обсуждать, только после ответов на вопросы:

ЗАЧЕМ это решили делать. (какова предыстория, чего хотят этим добиться и тд)

[Сергей А. Степанов]

Действительно не совсем понятно, о каком контексте идёт речь, но возможно Вам требуется что-то вроде чек-листа / календарного плана задач с чётким определением требований к желаемым результатам на каждом этапе. Начать стоит с уяснения для себя расстановки сил, и формирования проектной группы, ответственной за проработку плана.

[Viktor G.]

1) порядок трансформации - это к юристам.
2) а ту часть работы, которая ложится на экономиста - можно обсуждать, только после ответов на вопросы:

ЗАЧЕМ это решили делать. (какова предыстория, чего хотят этим добиться и тд)

Как показала практика, бывает достаточно непросто полностью контролировать финансы в дочерних структурах. По мнению руководства, смена дочек на филиалы позволит улучшить прозрачность и контроль за финансами.

И второй момент заключается в том, что имущества в головной компании 0, все имущество в дочерних компаниях, и это затрудняет и усложняет процесс внешнего финансирования. С филиалами это должно заметно упроститься.

[Viktor G.]

Как показала практика, бывает достаточно непросто полностью контролировать финансы в дочерних структурах. По мнению руководства, смена дочек на филиалы позволит улучшить прозрачность и контроль за финансами.

И второй момент заключается в том, что имущества в головной компании 0, все имущество в дочерних компаниях, и это затрудняет и усложняет процесс внешнего финансирования. С филиалами это должно заметно упроститься.

[Елена И.]

какой виде деятельности? однородность\не однородность\финансовый холдинг\вертикальный...

а вообще, поздравляю! задача очень интересная.

Делят власть. Это всегда сложно.

[john644]

Как показала практика, бывает достаточно непросто полностью контролировать финансы в дочерних структурах. По мнению руководства, смена дочек на филиалы позволит улучшить прозрачность и контроль за финансами.

И второй момент заключается в том, что имущества в головной компании 0, все имущество в дочерних компаниях, и это затрудняет и усложняет процесс внешнего финансирования. С филиалами это должно заметно упроститься.

Это верно, но есть другая сторона медали. Управлять филиалами придется из центра, а у Вас кажется для этого нет специалистов и Вы посеете хаос, на сколько???? Это трудный ответ. В соседней ветке Михаил Шустер пытается дать на него ответ, пока безуспешно.

[Елена И.]

Как показала практика, бывает достаточно непросто полностью контролировать финансы в дочерних структурах. По мнению руководства, смена дочек на филиалы позволит улучшить прозрачность и контроль за финансами.
.

а внутренний аудит и внутренний контроль не пробовали?
а бухгалтерию тоже в голову всю переведут, а САП внедрять будут?

з.ы. в любом случае- начните с описания "as is" - потому что не имея этой информации дальнейшие рассуждения бессмысленны.

[Genn]

Как показала практика, бывает достаточно непросто полностью контролировать финансы в дочерних структурах. По мнению руководства, смена дочек на филиалы позволит улучшить прозрачность и контроль за финансами.

И второй момент заключается в том, что имущества в головной компании 0, все имущество в дочерних компаниях, и это затрудняет и усложняет процесс внешнего финансирования. С филиалами это должно заметно упроститься.

Ну так создайте выделенный центр обслуживания.
Заберите все имущество и сдавайте его в аренду.

Реально надо начинать с технико-экономического обоснования.

[Стас]

По моему мнению изменение юридической формы не очень сильно помогает контролировать финансы. Контроль финансов в значительной степени помогают осуществлять четыре элемента:
1. Единая информационная система
2. Выстроенная матрица и процессы согласования
3. Юридически верно обвязанные взаимоотношения между юр.лицами.
4. Нормальный кэшпулинг
Изменение юр.формы незначительно удешевляет транзакции на финансирование и способствует более упрощенному финансированию бизнесов, а не повышению контроля.

Как показала практика, бывает достаточно непросто полностью контролировать финансы в дочерних структурах. По мнению руководства, смена дочек на филиалы позволит улучшить прозрачность и контроль за финансами.

[Михаил_Шустер]

По моему мнению изменение юридической формы не очень сильно помогает контролировать финансы

Возможно, "контролировать финансы" - не есть главная цель.
Может они хотят передать центру оплату НДС, перераспределить убытки, централизовать закупки... масса вариантов - и в том числе не потерять контроль над всем этим

[Стас]

Возможно, "контролировать финансы" - не есть главная цель.
Может они хотят передать центру оплату НДС, перераспределить убытки, азвецентрализовать закупки... масса вариантов - и в том числе не потерять контроль над всем этим

Может НДС и убытки. Централизация закупок - врядли, т.к. аналогично контролю финансов, без системы и проработки согласований тема не решается. Если тему решать, тогда переупаковка юр.формы становится лишней операцией. Плюс выделенные центры обслуживания, что предложил Genn.

Какие еще могут быть варианты из массы, кроме убытков, НДС\налогов и централизации?

[Стас]

а внутренний аудит и внутренний контроль не пробовали?
а бухгалтерию тоже в голову всю переведут, а САП внедрять будут?

А куда же без САПа? X6 еще не куплен, и с "каширки (МО)" пора переезжать на "новоригу" )))

[Михаил_Шустер]

Какие еще могут быть варианты из массы

-смена руководства
-директор на доверенности
-перевод на смету
-изменение ФОТ (типа унификация)
-волевое управление бюджетами
-...
-да делать не хрен, поиграться охота

[Viktor G.]

Спасибо всем большое за ответы. В целом основная цель, на сегодняшний момент это упрощение получения дополнительного внешнего финансирования, все остальное на данный момент вторично.

[Viktor G.]

Это верно, но есть другая сторона медали. Управлять филиалами придется из центра, а у Вас кажется для этого нет специалистов и Вы посеете хаос, на сколько???? Это трудный ответ. В соседней ветке Михаил Шустер пытается дать на него ответ, пока безуспешно.

А специалист по работе с филиальной сетью это какой-то особенный человек? Люди проработавшие в министерствах на такую работу подходят?

Просто сегодня много вот таких узкопрофильных "специально обученных специалистов" особенно закончивших "факультет председателей правления", который кроме как руководить корпоративным водителем и сидеть с умным видом на совещаниях больше ничего не умеют. Извините, отвлекся, больная тема=)