Как вытащить данные из 1С???

[Ангелина]

Привет! Столкнулась с необходимостью проанализировать продажи и товарную политику: АВС-анализ, средний чек, структура чеков. В компании вся отчетность ведется в 1С. Оказалось можно вытащить только первичные данные и анализировать их, например в экселе.
Есть ли еще другие варианты? Подскажите!

[Sergey Sukharev]

Привет! Столкнулась с необходимостью проанализировать продажи и товарную политику: АВС-анализ, средний чек, структура чеков. В компании вся отчетность ведется в 1С. Оказалось можно вытащить только первичные данные и анализировать их, например в экселе.
Есть ли еще другие варианты? Подскажите!

Других вариантов нет. Данные в системе 1С изначально не предназначены для сложного анализа при которых производится сложная выборка и расчет показателей. Если нагружать 1С напрямую запросами то все остальны (бухгалтерия к примеру) просто не смогут работать не хватит производительности сервера.

Кроме того я сомневаюсь в том, что ваша система 1С хранит чеки и все движения по магазинам, обычно этим занимаются торговые системы. Из которых в свою очередь производится перегрузка данных в 1С.

Для того что бы заниматься анализом данных строят(разрабатывают/внедряют) другие системы, называюся они Хранилища Данных. Это специальным образом организованные базы данных изначально разработанные для того что бы данные можно было быстро достать и проводить анализ в различных разрезах. Данные в них загружают на регулярной основе из учетных систем (например раз в сутки ночью). Данные в таких системах хранят всю историю, в них нет закрытых периодов. Поверх хранилищ данных ставят систему отчетности, которая позволяет оперировать данными в терминах бизнеслогики и позволяет строить запросы и проводить анализ непосредственно бизнеспользователю в терминах бизнеса (т.е. ничего не зная ни о таблицах ни как данные в них лежат) щелкая мышкой в специальном редакторе. Стоит это дорого, но затраченных средств на это оправдывает с лихвой. Вы даже представить не можете какие "сюрпризы" есть в ваших данных.
Don’t forget to see an Argos Catalogue before you buy anything related to homes.

[Observer]

И еще можно пробовать внедрение аналитического модуля для анализа продаж поверх вашей конфигурации. Заказывают такие вещи у многочисленных около-1С-ных фирм, среди которых есть очень грамотные и опытные интеграторы.

[А.Б.]

Столкнулась с необходимостью проанализировать продажи и товарную политику: АВС-анализ, средний чек, структура чеков. В компании вся отчетность ведется в 1С. Оказалось можно вытащить только первичные данные и анализировать их, например в экселе.

1С она ведь разная. Возможно вы работаете в 1С торговле, возможно на 8 версии платформы (заметьте вы ничего об этом не сказали)... в этом случае вам надо получше ознакомиться с возможностями системы и попинать админов, чтобы они вам эти возможности представили.
Например, в 8-й версии есть гибкие перенастраиваемые отчеты в стиле сводных таблиц Excel.

Знание - сила
(с) Р.Бэкон

[Ангелина]

1С здесь стоит седьмая. А те возможности - типа сводных таблиц, о которых Вы говорили, в ней есть? Просто восьмую ставить пока никто не собирается, да и модули докупать тоже...

[А.Б.]

1С здесь стоит седьмая.

Это хуже. В "семерке" аналитические возможности очень ограничены. И добыть данные из базы тоже не так просто. Собственно, эти причины (и другие тоже) были значимыми для смены идеологии компанией 1С.
В общем есть 2 варианта:
1. Ваши программисты по вашему ТЗ дорабатывают имеющуся конфигурацию - делают дополнительные отчеты, группировки и т.п.
2. Покупаете OLAP и настраиваете выгрузку в него данных из 1С.

[Slava_SPb]

Данные в системе 1С изначально не предназначены для сложного анализа при которых производится сложная выборка и расчет показателей. Если нагружать 1С напрямую запросами то все остальны (бухгалтерия к примеру) просто не смогут работать не хватит производительности сервера.

Можно сделать локальную базу на своем компе, тогда проблемы с загрузкой сервера отпадут. Это не будет "он-лайн" мониторинг, но если базу обновлялять, то для задач анализа может и хватить.

[Sergey Sukharev]

Можно сделать локальную базу на своем компе, тогда проблемы с загрузкой сервера отпадут. Это не будет "он-лайн" мониторинг, но если базу обновлялять, то для задач анализа может и хватить.

Все дело в поставленной задаче. Анализ чеков - это вообще нетривиальная задачка для большинства баз данных, да и железо потребуется нехилое. Представьте, к примеру, сеть супермаркетов Рамстор, ежедневно через каждый магазин проходят тысячи покупателей, у каждого свой чек. Все чеки за несколько лет нужно хранить в системе. Чаще, правда, не хранят, а берут какую то агрегированную информацию, или среднюю за день.

Мы можем только гадать что да как автору нужно анализировать, какие объемы данных, за какой период и по каким разрезам (аналитикам). Но то, что эта задачка не для "наколенной" разработки - это совершенно точно.

[Ангелина]

Зачем автору такая информация?
Пришла маркетологом в торговую фирму. Требуют акции по стимулированию сбыта. Что и как стимулировать – не говорят, предложений ждут с потолка. Посчитала, что от этих данных (АВС, чеки) можно будет плясать. Сисадмины на предложение написать программу и вытащить данные отказались – есть более важные дела.
Может посоветуете, с какой стороны еще можно к проблеме подойти?

[Sergey Sukharev]

Зачем автору такая информация?
Пришла маркетологом в торговую фирму. Требуют акции по стимулированию сбыта. Что и как стимулировать – не говорят, предложений ждут с потолка. Посчитала, что от этих данных (АВС, чеки) можно будет плясать. Сисадмины на предложение написать программу и вытащить данные отказались – есть более важные дела.
Может посоветуете, с какой стороны еще можно к проблеме подойти?

По хорошему Вам необходимо добиться того, что бы решение о том строить аналитическую систему или нет принимало Ваше руководство. Как это сделать? Обычно в компаниях есть несколько уровней заинтересованных лиц, у каждого лица свои заморочки и ниточки за которые Вам нужно будет подергать (политика). Двигаться нужно по ступенькам. От одного к другому. Составьте презентацию (концепцию) того как Вы будете проводить анализ и принимать решения по стимулированию сбыта. В презентации отразите, что для этого нужно. В презентации неплохо было бы нарисовать каких нить табличек с примерами расчетов, пусть на придуманных Вами данных в Excele, нарисовать по этим данным графики. Пусть знают, что вы владеете методикой и готовы по этой методике работать. Организуйте совещание, пригласите руководство, у нас в России любят на совещаниях посидеть. Покажите им красивые картинки.

Заручитесь поддержкой непосредственного начальника. Отдайте эту концепцию ему на откуп, пусть он думает, что это вроде как его идея. Дальше двигайтесь вместе с ним по ступенькам. На каком то этапе Вам, возможно, потребуются консультанты по аналитическим системам, которые окончательно добьют ваше начальство. Результат всего этого - или от Вас отстанут (увидя какие ресурсы нужны для анализа данных) или дадут добро, организуют внутренний проект или привлекут консалтинговую компанию. В случае "дали добро" ни один программист 1С не скажет ничего Вам плохого, а будет исполнять то что велят...

Не корысти ради, а для информации напишите (можно сдесь, можно мне в почту под ником) количество магазинов, и чем торгуете... т.е. опишите компанию.

[Ангелина]

Ура! Поставили локальную базу!!! Разбираться придется самой, но по крайней мере, хоть что-то!!!!

[piterkoshka]

По-моему, где-то тоже видела такую проблему...где, не вспомню, может, даже на форуме 1с, там могут подсказать, если что подобное будете еще искать)

[vespol]

Если кому интересно, мы для таких случаев как раз и выпустили специальное решение. У нас оно называется Boma Quick

Вариант такой - если сложно что-то сделать в 1С, особенно в 7-й, то поверх нее добавляется аналитический модуль, в который нужно только выгрузить данные. Как это делать можем помочь рассказать.

[Лушникова Анна]

Для анализа данных использую аналитическую платформу Deductor. С ее помощью можно производить импорт-экспорт , анализ и консолидацию данных из/в источников/и разного типа данных, строить необходимые отчеты: ABCXYZ, продажи-остатки-оборачиваемость-прибыль, средние продажи, построение моделей прогноза, анализ ассоциативных зависимостей (что с чем продается) и тд

[Яна Павловна]

Подскажите, что представляет из себя OLAP?

[Иринa]

http://www.cfin.ru/itm/olap/index.shtml

[vespol]

Подскажите, что представляет из себя OLAP?

OLAP - это хорошая штука для больших компаний

[PopovGP]

Для 7-ки есть продукт "Геософт: Универсальный отчет". Он позволяет сделать выгрузку из 7 в Excel.

[vespol]

Для 7-ки есть продукт "Геософт: Универсальный отчет". Он позволяет сделать выгрузку из 7 в Excel.

Геософт работает главным образом с бухгалтерскими данными

[PopovGP]

Геософт работает главным образом с бухгалтерскими данными

Совершенно верно. Как показатели отчета используются остатки и обороты по счетам.