Help! I need somebody help

Добрый вечер, нужны разъяснения. Я являюсь начальником тех. Службы, недавно на меня возложили функции по формированию бюджета доходов и расходов. Я что-то совсем запутался и у меня в голове каша. Поясните, пожалуйста: что такое бюджет доходов и расходов и на основании чего он формируется (поговорив со своими финансистами и плановиками я понял лишь одно - мнения у них разные).
Как я должен его контролировать??? Где брать сведения ???
Чем бизнес-план отличается от бюджета доходов и расходов???
И самое главное – что такое БДДС И чем он отличается от всего вышеуказанного??? Разъясните дилетанту!Как грамотно организовать работу дилетанту?

Бизнес-план - это план действий ведения бизнеса. Вы наверное отождествляете бизнес-план с деньгами, а ведь бизнес-план - это не планирование траты денег, а реальные действия нефинансового характера, например:
- обучение кого-либо
- проверки и контроль чего-нибудь
- внедрение какой-нибудь информационной системы
- разработка чего-либо
- совершенствование чего-либо
- и т.д.

Другими словами, бизнес-план - это структурированный набор действий, которые будут выполнять Ваши сотрудники, аутсортеры и прочие подрядчики. Это конечно упрощенное определение.

Чтобы построить космический аппарат недостаточно миллиарда денег, нужно еще и делать этот чертов космический аппарат. Бизнес-план - это план постройки аппарата. А бюджет доходов и расходов - это план траты денег на осуществление бизнес-плана и план получения доходов от этой деятельности.

После составления бизнес-плана строится бюджет. Если бюджет не скраивается, то корректируете бизнес-план. И так много-много итераций, пока бизнес-план не согласуется с бюджетом :)

Потом при переходе к реальным действиям необходимо контролировать отклонение реальной обстановки от бизнес-плана и бюджета.

Вроде ничего сложного.

Странно что этим не занимаются ваши финансисты с экономистами. По логике - это задача кого-то из них.

Цитата:

---

Как я должен его контролировать??? Где брать сведения ???
Чем бизнес-план отличается от бюджета доходов и расходов???
И самое главное – что такое БДДС И чем он отличается от всего вышеуказанного??? Разъясните дилетанту!Как грамотно

---

Бюджет движения денежных средств - расписанные помесячно (по дням, по неделям, по кварталам) притоков и оттоков денежных средств на предприятие по трем составляющим: операционный поток (выручка минус переменные и постоянные расходы предприятия, а также налоги, все вводится с НДС), инвестиционный поток - все капзатраты предприятия, финансовый поток - кредиты, возврат кредитов и процентов.

Бюджет доходов и расходов - фактически прогноз отчета о прибылях и убытках предприятия - "прогнозные расчитынные отчеты" через месяц, квартал, год.

Бизнес-план проекта - детальное обоснование работ по проекту и данных на основе которых в бизнес плане разрабатывается прогноз движения денежных средств проекта (финансовая часть бизнес-плана).

Бизнес-план предприятия - аналогично бизнес-плану проекта только с учетом всех проектов и программ реализуемых предприятием.

На предприятии БДДС составляет обычно финансовая служба, БДР - экономисты, а бизнес-планы пишет подразделение развития.

Цитата:

---

Сообщение от Филимонихин Александр

Странно что этим не занимаются ваши финансисты с экономистами. По логике - это задача кого-то из них.

---

Странно, что с такими вопросами сразу идут сюда без попытки почитать книжки...

Цитата:

---

Сообщение от miwim

Странно, что с такими вопросами сразу идут сюда без попытки почитать книжки...

---

и это тоже верно.

По этой ссылке похожая по сути дискуссия.
http://www.management.com.ua/forum_c...g=1#REPLY_5821

Едва ли в Вашем случае должна идти речь именно о бюджете доходов и расходов.
Скорее всего, Вам нужно спланировать именно расходы Вашего подразделения.
Я когда-то разъясняла так:
БДДС - это то, что мы оплатили. БДР – то, что выставлено нам по счет-фактуре (в БДР сумма из нее попадает без НДС).
К примеру, по договору аренды за помещение мы должны оплачивать по 2 тыс.р. (в т.ч. НДС 305,08) в месяц. Ежемесячно арендатор предоставляет нам счет-фактуру, которую бухгалтер принимает и проводит в учете.

Помесячно БДР будет выглядеть следующим образом (1694,92=2000-305,08)
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь

1694,92 1694,92 1694,92 1694,92 1694,92 1694,92


БДДС в случае исполнения Нами договорных обязательств по аренде будет выглядеть так:
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь

2000 2000 2000 2000 2000 2000


НО, бывают ситуации, когда мы задерживаем оплату, либо наоборот, платим авансом. Здесь подключается контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Допустим, в феврале у нас не хватило денег заплатить аренду полностью, и мы договорились с арендатором об отсрочке в размере 1 тыс.р. до следующего месяца. Соответственно, в марте нам предстоит осуществить очередной платеж, плюс погасить задолженность за февраль. В БДР ничего не изменится, потому как счет-фактура нами получена и проведена в учете
Картина станет такая:
БДР
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
1694,92 1694,92 1694,92 1694,92 1694,92 1694,92
БДДС
2000 1000 3000 2000 2000 2000
Кредиторская задолженность
0 1000 0 0 0 0

Контроль, как минимум, должен заключаться в двух направлениях:
1. арендатор предоставил услугу качественно и в полном объеме (о чем должна свидетельствовать Ваша виза на счет-фактуре, прежде чем бухгалтерия ее примет);
2. полнота и своевременность оплаты полученной услуги (оформление заявки на оплату, опять же, завизированная Вами).

А вообще вместе с директором, уверенно требуйте от вашей финансовой службы и планового отдела Регламент по бюджетированию с установленными форматами бюджетов для заполнения. Подобные разъяснения – их забота.