Вид для печати
На одну и ту же должность брали два сотрудника. Я одина из них. После испытательного срока меня наделили функциями распредиления задач между мной и коллегой. Коллега четко это не понял и на мои задания отвечает непониманием. Руководство считает, что оно поставило в известность моего коллегу.
Вопрос: как поступить, что бы не вызывать негатива и выполнять новые функции?
научиться грамотно формулировать свои мысли, так, чтобы было понятно и другим людям....
Это вопрос на "тот самый" знаменитый эмоциональный интеллект :)
Можно поступить, например, так.
Объясните коллеге, что Вы являетесь ответственной за распределение задач между вами, и что если Ваш коллега не сделает назначенное Вами задание, то спросят прежде всего с Вас.
Если он будет сомневаться в том, что Вас назначили ответственной, то так и скажите, что из слов руководителей поняли, что Вашего коллегу известили о Вашей обязанности распределять задания. Предложите пойти вместе к руководству, чтобы выяснить этот вопрос.
Оказавшись у руководства, скажите, что Вы назначены ответственной. Но для начала Вашей работы необходимо, чтобы коллега был тоже убежден в Вашем праве распределять задания.
После курса убеждения, который проведет руководство, пару дней старайтесь особенно доброжелательно относиться к коллеге, чтобы не причинять боль его возможно задетому самолюбию. :)
Вам достаточно - просто "уточнить" у руководства в присутствии коллеги: "Я правильно понимаю, что я отвечаю за распределение задач?"
Причём, желательно, чтобы это звучало не в форме: "Я имею право?", а в форме: "Я обязана? Я отвечаю перед Вами за это? Я несу ответственность за качество распределения?"
И ждать, обязательно ждать и дождаться, чтобы руководство подтвердило это при коллеге.
И второй шаг - так, "невзначай" обмолвиться потом при коллеге о том, что Вы переживаете свою ответственность перед руководством за качество распределения задач. Упомянув и тот факт, что руководство подтвердило факт Вашей ответственности.
Кроме того, было бы полезно уточнить у коллеги, что для него "не так" в том, что это именно Вы распределяете задачи. Он считает это несправедливым? Он сомневается в Вашей компетентности? У него какие-то претензии? Полезно знать, что стоит за "непониманием" коллеги.
Есть простой принцип в управлении: власть не дают, власть берут. Не обязательно революционно или выборами. Но без сомнений и с определённым нахальством. Иначе сожрут.