ТЗ для постановки ИС финансовой службы
Приветствую всех участников форума.
Имеется: горнодобывающее предприятие (численность - около 1000 чел, финансовая служба- 3 чел.).
В бухгалтерии - 1 чел., стоит 1С.
Предприятие входит в крупный холдинг, т.е. планирование и отчётность предназначены в первую очередь для управляющей компании. Но также хотелось бы видеть аналитику и для себя (в частности, себестоимость переделов).
Используются инструменты: Excel, Access (в качестве базы данных по платежам).
Подготовка плана и факта чрезвычайно трудоёмка (на мой взгляд): несколько экселевских файлов с перекрёстными ссылками, плюс необходимость ввода данных как в Access (для финансовой службы), так и для бухгалтерии (1С).
Например, при формировании типичного отчёта данные выгружаются из 1 С в экселевский файл, потом вставляются в другой файл, , потом готовится файл с изменёнными ссылками, потом ещё один и так далее... в общем, никак не XXI век.
Сразу говорю - дополнительного персонала никто набирать не станет, а вот установить систему (ту же 1С или другую, по нашему выбору) - это пожалуйста.
Единственная проблема - грамотно написать техническое задание.
Скажите, пожалуйста, что должно содержать это ТЗ, как формулировать задачи для программеров и на что можно надеяться в результате?