Организация складского учета - как унифицировать мышление
Всем добрый день (вечер),
складывается следующая ситуация: на предприятии (производство, учет автоматизирован) на данный момент осуществляется большой объем инвестиций, соответственно закупется большое количество материалов (в авт.системе - идут как "позиции" с присвоенным номером). В программе все позиции материалов разбиваются по группам материалов (stock group). Много импортируется. Возникают следующие проблемные моменты:
1) закупщики, делающие заказ на конкретный вид материала - могут по-разному перевести наименование. В итоге количество позиций по одному и тому же виду материала удваивается. Как можно "синхронизировать" мышление людей? У меня пока одна идея - все позиции забивать на английском (как указано у поставщика) и сразу на русском. (также перед тем, как позицию вбить, иесли она не найдена в списке по наименованию - пробивать по арктикулу. Арктикул бывает только у крупных поставщиков - то есть по ним отследить можно. А как с "безарктикульными" поступить?)
2) при отнесении конкретного вида материала к группе материалов - также возникают разногласия - один и тот же вид материала может разными закупщиками отнестись к разным группам материалов. (например, удлинитель - к "ИТ" и к "офисным принадлежностям")
Управление запасами комплектующих
Существует и не находит своего решения одна проблема управления запасами, которую желательно хоть как-то извести на нет.
Вот что есть сейчас:
1. Есть целая товарная программа - видов около 200 комплектующих для производства некоторого товара. А товаров тех около 100, которые из комплектующих изготовляются у заказчиков. И есть - комплекты. И есть - аналоги.
2. Есть складик очень ограниченной вместимости, позволяющий резерв держать не более недели.
3. Заявки на отгрузку приходят заранее, за неделю. На часть ассортимента - заказы одинаковы в течение года. На другую - определяется производственной программой заказчиков, которых 3-4.
4. Поставщики заказы исполняют в среднем за 3 недели, но есть и те, которые для этого определяют 6. Причем есть комплектующие, которые привозят сколько и когда захочешь. Другие комплектующие выбираются фиксированными партиями когда надо. А третьи - с регулярными периодами и нужными объемами.
5. Всем этим как-то управляет небольшой, но женский коллектив 2-3 умнейших дам.
И - закономерный (?) результат:
1. Когда вдруг заказчик стал заказывать быстрее и больше то, чего на это не было рассчитано, случаются промашки в виде перерывов в поставках важного какого-то товара.
2. Когда наоборот, вопреки ожиданию наших милых дам, заказчик перестал со склада выбирать объемные, тяжелые товары, то стало некуда и ставить то, что вновь на склад приходит.
Условия:
1. Хозяин этого неоптимального процесса, понаблюдав за ним в течение нескольких прошедших лет, ни за что не хочет ни склад побольше сделать (было, и не помогло), ни план-программу согласовать с заказчиками жестко и на больший, чем неделя, срок (конечный потребитель - розничные сети, не дают).
2. Объемы товарооборота столь малы, что ни самим изготовлять всё это не под силу, ни требовать у поставщиков особых каких-нибудь условий (типа "держать под нас объемы у себя на складе").
3. А штрафы за недопоставки таковы, что перебои вызывают с каждым годом всё более опасные ситуации для всех участников процесса.
Подскажите, господа студенты, специалисты, профессионалы, каким нибудь примером, как эту проблему небольшую превратить в возможность? Чтобы тотчас же какой-нибудь предложенный и оптимальный вариант использовать, и очень хорошо настроить учетную программу для помощи красивым дамам в управлении описанным процессом?
Благодарю за пищу для моего умишка
Цитата:
Сообщение от wal_kazarin
Давайте абстрагируемся от деталей.
Обобщение представлений, согласен, благо.
Цитата:
Сообщение от wal_kazarin
1. Конечный клиент хочет быстро получать все что ему нужно в произвольных объемах.
Действительно, не хочет тот себе анализов-прогнозов. Там полки опустели, программка подсчитала и пожалуйста - "РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ЗАКАЗ".
Цитата:
Сообщение от wal_kazarin
2. Заказчики (ваши) не готовы запасаться готовой продукцией и сырьем под изменение спроса конечного клиента
И тут Вы правы, товар то годен всего 3 дня, наверно, в среднем.
Цитата:
Сообщение от wal_kazarin
2. Поставщики, во-первых, не могут гибко менять объемы поставок (производства), во-вторых, не успевают реагировать на изменение спроса, в-третьих, не хотят создавать запасов ради вас.
Действительно, хотя и комплектующие могут долго храниться-пылиться, да производственники иные норовят быстрее заказы выполненные сбагрить. А у других и склада нет под объемы больше фуры.
Цитата:
Сообщение от wal_kazarin
3. Вы не хотите вкладывать свои деньги в комплектущие, которые приходят от поставщиков и идут заказчикам.
И тут вы правы, в копеечном товаре "себестоимость = аренда склада + зарплата персонала". Вложить то можно больше, тогда будет больше "склад-аренда", а если запасной дешёвый склад, то больше будут "перевозки + зарплата".
Цитата:
Сообщение от wal_kazarin
Т.е. клиент не заинтересован в повышении прогнозируемости спроса, а вся цепочка поставок - не готова возложить на себя риск изменения спроса в виде запасов.
Клиент конечный, как определили выше, считает просто, "освободилось место -> довезли". И риск недопоставок переложил дригим звенам цепочки. А те - до нашей маленькой и бедненькой компании.
Цитата:
Сообщение от wal_kazarin
Насколько я понял по описанию, ваша компания в данном случае в цепи поставок играет роль одного небольшого звена, которое не омжет повлиять на соседей.
Здесь вы тоже правы. И получается какой-то замкнутый кружок. Ей говорят: "Ну что вы, какие предварительные планы?". В ответ же получают отсутствие на складе неделями нужной им продукции.
Цитата:
Сообщение от wal_kazarin
Самое логичное, что можно сделать, если ваш хозяин не готов менять отношения с партнерами, показать ему, когда система навернется из-за растущих рассогласований, и предложить выйти к этому моменту из бизнеса.
Вот закрыть систему как раз-то невозможно, так как не бизнес это, а жизнь его такая. Значит - остаются отношения с партнерами.
Цитата:
Сообщение от wal_kazarin
В любом случае, если партнеры не идут навстречу, лопнет самое слабое звено в цепи, и если вы действительно "столь малы", то вывод, по-моему, очевиден.
Мы "маленькие мышки", это так. Шуршим себе в отдельном кабинетике. Но партнера любого так "согнем", что будет делать всё что скажем. За исключением невозможных для него вещей (смотреть условия задачи). Ну и конечно, им нужна взаимность. Обязательства там строгие, и исполнение договорных условий важно.
Цитата:
Сообщение от wal_kazarin
P.S. Теоретически, "жесткой рукой" можно дать процессу просуществовать довольно длительное время, постепенно портя отношения с партнерами, но, во-первых, скорее всего придется сменить женский коллектив на мужской, во-вторых, конец будет тот же.
Здесь непонятно, почему же милых дам, к тому же интуицией глубокой обладающих, менять на мужиков?
Остался по прежнему такой вопрос. В чем же такие отношения с клиентом конечным, с заказчиком, с поставщиком, чтобы проблему свести на нет?
И как повысить достоверность маленьких решений при заказах?
Благодарю за точку зрения
Цитата:
Сообщение от И.Горн
Сигналы Форрестера, которые возникают в цепях поставок постоянно искажают информацию
о динамике изменения спроса. Эти искажение тем сильнее, чем длиннее цепь поставок.
Запасы создаваемые в звеньях цепи - способ создать компенсатор колебаний спроса, но
при искаженной информации связанной с сигналами Форрестера эти запасы могут существенно
возрастать. Одним из способов адекватного объема запасов спросу - это замер спроса
в точке потребления, или как можно ближе к ней. Те женщины, которые пытаются на интуитивном
уровне решить подобную задачу, просто обманывают себя и руководство. Им необходимо
перестраивать свою работу на оценку потребления в других точках цепи поставок, а не у себя на
складе....
Таким образом, проблема решена. Требуется наблюдение в точке потребления, запасы на всех участках всей цепи поставок-производства, точность данных, и быстрое решение о движении комплектующих-товаров и перадача информации. А от запасов, планов и заказов в системе зависеть будет уровень удовлетворения спроса при изменении.
Благодарю участников обсуждения.
С чего начать работу на очень запущенном складе
Ситуация такая. Пришла на новую работу, необходимо оптимизировать работу склада (алкоголь). А там жуть - стеллажи стоят пусты, штабелеры забыты, ящики свалены друг на друга в невероятные горы, инвентаризацию не делали сто лет, повсюду бой.. Проблема в том, что постоянно идет отгрузка и приемка товара, работа идет в 3 смены. Предполагаю, что ночью уходят машины налево. Автоматизации никакой - кладовщики работают только по накладным - ставят "крыжики", а бухгалтерия уже отписывает и приходует.
Есть тут же второй склад - меньшей площадью, но почти свободный, вот думаю, может с него начать порядок?
Говорить о неликвидах нет пока смысла - потому что так скорее всего такие минусы, которые кстати списываются, на грузчиков и кладовщиков, а зав.склады даже не МОЛы!
Вопрос - с чего начать?