Опрос. Какие возможности систем управл. эфф. бизнеса вы считаете наиболее важными?
Добрый день, уважаемые участники форума!
В этом форуме иногда встречаются вопросы на тему выбора систем управления эффективностью бизнеса (Business/Corporate/Enterprise Performance Management), т. е. систем, решающих следующие задачи:- Бюджетирование и прогнозирование;
- Финансовая отчетность и анализ;
- Консолидация;
- Финансовое моделирование;
- Стратегическое планирование;
- Функционально-стоимостной анализ;
- И т. д.
Хотелось бы провести небольшой опрос относительно того, какие функциональные возможности систем данного класса являются наиболее важными для Вас. Предлагаю Вам заполнить следующую анкету.
Так как требования могут варьироваться в зависимости от вида бизнеса и должности сотрудника, первые вопросы анкеты касаются того, чем занимаетесь Вы и Ваша компания.- Отрасль, в которой Вы работаете (розница, телеком, банки и т. п.).
- Размер Вашей компании и/или положение на рынке. Как пример, в этом разделе можно указывать примерное кол-во сотрудников, какие-нибудь финансовые показатели (понятно, что в большинстве случаев это конфиденциальная информация) или просто какая-то качественная характеристика.
- Ваша роль в компании (финансовый менеджер, топ-менеджер, аналитик, IT-специалист и т. п.).
- Сколько человек в Вашей компании вовлечены в процесс бюджетирования.
- Какое ПО используется в компании для управления эффективностью бизнеса. Варианты ответов:
- Специализированная система (НЕ нужно указывать, какую именно систему Вы используете);
- Решение, разработанное внутри компании;
- Модуль в ERP-системе;
- Excel (или OpenOffice Calc);
- Никакое;
- Другой ответ.
В последующих вопросах анкеты предлагаю оценить важность функций системы, используя баллы от 1 до 5 (5 – критичная, необходимая функциональность; 1 – совершенно необязательная возможность). Также приветствуются словесные пояснения и комментарии к Вашей оценке по каждому пункту.- Консолидация бюджетов «снизу-вверх».
- Моделирование. Goal seeking. Автоматическое распределение суммы «сверху-вниз» согласно заданным бизнес-правилам.
- Версионность бюджетов. Поддержка нескольких сценариев. Анализ «что-если».
- Аудит изменений бюджета.
- Workflow. Согласование и утверждение бюджетов.
- Разграничение прав доступа по статьям бюджета, подразделениям компании и другим измерениям.
- Анализ финансовых результатов, контроль исполнения бюджета, dashboards и т. п.
- Ad-hoc запросы. Возможность быстро создать произвольный отчет.
- Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.
- Стратегические карты, сбалансированные показатели, долгосрочное планирование.
- Функционально-стоимостной анализ. Распределение накладных расходов. Вычисление прибыльности продуктов, клиентов, подразделений компании.
- Консолидация финансовой отчетности. Исключение внутригрупповых операций и прочие корректировки.
Если Вы считаете, что я упустил какие-то важные функциональные возможности, добавляйте их в конец анкеты и ставьте свою оценку.
Убедительная просьба не участвовать в опросе представителям компаний, которые занимаются продажей или внедрением систем данного класса. Очень не хочется превратить этот опрос в споры на тему «какая система круче». Все-таки главная цель – выяснить реальные потребности компаний.
Заранее благодарю всех, кто примет участие в данном опросе.