документы, запрашиваемые у подрядчиков (поставщиков) перед их "принятием"

Добрый день, вопрос таков:

каков "стандартный" пакет документов который обычно просят у субподрядчиков при строительстве, прежде чем принять (одобрить) того или иного субподрядчика?
Я имею ввиду, что, наверняка, пакет такой же, как и при отборе "обычных" поставщиков, но наверянка, строительная специфика что-либо накладывает?

(да и честно говоря, каков "Стандартный" пакет для "обычных" поставщиков я тоже не особо знаю. Было бы интересно, если поделитесь своим опытом).

Правильно ли я понимаю, что обычно просят:
- выписку из ЕГРЮЛ (кстати, если бы кто-нибудь мог поделиться, какой риск покрывается при запрашивании и анализе каждого из этих документов?)
- устав? (не знаю, просят ли или нет? и вообще, на практике дают ли этот документ поставщики, подрядчики?)
- финансовая отчетнсоть проаудированная (и если проект длинный, то просят ли потом через год еще раз?)
- что-либо еще?



была бы благодарна, если кто-либо поделится опытом. (хе-хе :) а можно и сразу документов :), т.к. мне надо создать такой документ с этим списком и процедурой)

или выписку из ЕГРЮЛ не просят у поставщиков, а запрашивают сами в налоговой обычно?

Цитата:

---

Сообщение от Елена И.

каков "стандартный" пакет документов который обычно просят у субподрядчиков при строительстве, прежде чем принять (одобрить) того или иного субподрядчика?
Я имею ввиду, что, наверняка, пакет такой же, как и при отборе "обычных" поставщиков, но наверянка, строительная специфика что-либо накладывает?

---

Очень сильно накладывает, как строительная специфика, так и специфика отдельных видов строительства (энергетика, дорожное, жилищное и т.д.)
как минимум требуется
- допуск СРО на соответствующий вид строительно-монтажных работ по соответствующему региону;
- страховой полис гражданской ответственности;
опционально
- данные по цепочке собственников
- опыт работ (перечень объектов)
- перечень квалифицированных специалистов
- перечень строительных машин и оборудования
при необходимости лицензии на соотвествующие виды работ...

Цитата:

---

Сообщение от Елена И.

Правильно ли я понимаю, что обычно просят:
- выписку из ЕГРЮЛ (кстати, если бы кто-нибудь мог поделиться, какой риск покрывается при запрашивании и анализе каждого из этих документов?)
- устав? (не знаю, просят ли или нет? и вообще, на практике дают ли этот документ поставщики, подрядчики?)
- финансовая отчетнсоть проаудированная (и если проект длинный, то просят ли потом через год еще раз?)
- что-либо еще?

---

обычно просят
- актуальную выпуску из ЕГРЮЛ (риск взаимодействия с недействующим предприятием)
- копию устава (риск осуществления субподрядчиком неуставной деятельности --т.е. незаконного предпринимательства)
с запросом финансовой отчетности не сталкивался , сталкивался с запросом банковской гарантии...

могут быть очень специфичные требования инфесторов или заказчиков проекта...

Обязательно запрашиваете баланс (форма1)+ Отчет о финансовых результатах (ф.2) на последнюю отчетную дату - например, сейчас за 1 кв 2013 года. Аудиторское заключение не все обязаны получать. Открываете ф.1 и смотрите ПАССИВ - сначала Нераспредленную прибыль (убыток), потом ниже КРЕДИТОРСКУЮ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ и ЗАЕМНЫЕ СРЕДСТВА ( т.е ЗАЙМЫ и КРЕДИТЫ). Сравниваете с цифрой, ктороая стоит напротив слова БАЛАНС( эта цифра называется ВАЛЮТА БАЛАНСА). Какую часть в ВАЛЮТЕ БАЛАНСА составляет кредиторская задолженность (т.е. сколько предприятие должно поставщикам, бюджету, сотрудникам) и сколько в этой суммме КРЕДИТОВ. Если у них большую часть в валюте баланса составляют долги и нет прибыли- то на фиг Вам такой контрагент. Ваши денежки заберет и смоется. Сравните все итоги с итогом по другому столбцу, т.е. у Вас в одном столбце итого на 01 января , а в другом на 31.03. Как изменились данные. И сделайте выводы. Откройте ф.2 и посмотрите на строки Валовая прибыль- т.е. прибыль по осн. виду деятельности, если с минсуом- то убыток, потом на Чистую прибыль, т.е. что получилось в итоге работы после уплаты налогов. И обязательно сравните с другим столбцом- в нем такие же даннеы за прошлый год.

И ДЕЛАЙТЕ ВЫВОДЫ,,,,

Из финансовой отчетности просят еще актуальную Справку об отстуствии задолженности по налогам, сборам, пеням и штрафам.
Если проект многолетний, но в рамках одного договора, то обычно не требуют предоставление обновленных данных, как финансовых, так и прочих. Вся информация нужна, чтобы понять стоит ли заключать с контрагентом договор. А когда договор уже есть, то приходится работать. Хотя наверно в условия договора можно что-то такое хитрое добавить про предоставление информации и возможность расторжения многолетненго договора при определенных неблагоприятных условиях.