Кому нужны заявки на оплату (служебки), и важны ли они?
Вот расскажите мне коллеги, а чем важны - в практическом плане - заявки на оплату (или служебные записки). Сколько пользы они приносят? Ведь все визы можно проставить непосредственно на счете, кто что принес - и так понятно, а заполнение "заявки" или написание служебки отнимает массу драгоценного времени и бумагу переводит...
Мне нужно "отстоять" введение заявок. В условиях роста компании, увеличения числа служб и удаленных подразделений я предвижу необходимость уже на сегодняшнем этапе вводить процедуру согласования платежей. Ведь по сути, заявка установленного образца, является "листом согласования", кроме того, в ней могут быть добавлены фразы "Соответствие счета условиям договора подтверждаю", что увеличивает ответственность визирующего.
Беседовала с коллегами: для одних служебки на оплату - само собой разумеющееся, и работают с ними "потому что так надо", у других "нет - и не надо" (организации примерно одного масштаба, более скажу - структурные подразделения одного и того же Холдинга)http://www.fd.ru/forum/images/smilies/smile.png
А какие поводы в пользу заявок на оплату можете привести Вы?