Финансовый директор: с чего начать?

Здраствуйте господа! Я не знаю, может уже где-то на форуме эта тема "обсасывалась", но всё-таки... Так в моей жизни повернулось, что минуя низжшие ланки, попал я на должность финансовго директора строительного предприятия. Посиди, мол, с действующим (он через два месяца уйдёт), он тебе всё покажет, там ничего сложного нет. Сижу месяц, но ничего полезного почерпнуть у него не могу, потому как: во первых, его 95% времени в офисе тупо нету, а во вторых, как я понял, показать и научить он меня просто не может, потому как никакого планирования, бюджетирования, мотивации, целей или стратегии здесь просто не существует. Деньги есть - хорошо, нету - паника и совещания всех директоров, замов, нач. отделов, крики, поиск виноватых и т. д... Мне можно просто "сесть" на всё это, но... короче, здесь работы непочатый край... но с чего начать? Какие шаги делать по порядку? Наверняка многие сталкивались с таким положением вещей и начинали перемены. Поделитесь опытом, буду очень признателен!

Начните сначала:
1. Выясните кто в компании реально принимает оперативные и стратегические финансовые решения, кто принимает решения о платежах, кто является серым кардиналом в выборе финансовых контрагентов.
2. Полностью ознакомьтесь с юридическими и внутренними документами компании, в т.ч. с архивными историческими. Ознакомьтесь с оргструктурой, функционалом финдиректора и его правами;
3. Изучите все текущие проекты, их состояние, инициаторов, контрагентов и состояние взаиморасчетов;
4. Познакомьтесь и побеседуйте со всем топ-менеджментом компании в разрезе их функционала, отношения к проектам, системы мотивации и оплаты, общее отношение к положению на предприятии.
5. Познакомьтесь лично со всеми специалистами финансовой и бухгалтерсокй службы, начиная с главбуха. Знакомство надо совместить с анализом последней бухотчетности и основными проблемными точками в бухучете...
6. Познакомьтесь лично с основными финансовыми контрагентами, банкирами, кредиторами, гарантами и т.п.
7. Опишите ситуацию на предприятии "как есть" и определите основные болевые и слабые места, работа над которыми должна быть сделана в первую очередь ДО каких-либо преобразований.
8. Главное - не пытаться проявлять рвение сразу выдвигая невыполнимые планы. сначала - снятие напряжение, потом - подготовка работоспосбного персонала, и только потом - преобразования.

Так с "денег" и начните.
Заведите на себя все денежные потоки компании, кассы, счета, чтобы ни одна копейка без Вашей визы и объяснения не ушла. Проанализируйте все предидущие основные потоки д.с., откуда, от кого, куда на что, кому. Структурируйте. Установите приоритетность и т.д. по теории - контроль остатков, планирование, анализ.
Бухгалтерия-то в какой-то программе работает, запросите отчеты и оборотки по денежным счетам.
Если Вы реальный финдир, то наймите себе финансиста-экономиста на черновые работы по казначейским операциям, анализу д.с. и календарному планированию, правда недёшево:)

Цитата:

---

Сообщение от miwim

Начните сначала:
1. Выясните кто в компании реально принимает оперативные и стратегические финансовые решения, кто принимает решения о платежах, кто является серым кардиналом в выборе финансовых контрагентов.
2. Полностью ознакомьтесь с юридическими и внутренними документами компании, в т.ч. с архивными историческими. Ознакомьтесь с оргструктурой, функционалом финдиректора и его правами;
3. Изучите все текущие проекты, их состояние, инициаторов, контрагентов и состояние взаиморасчетов;
4. Познакомьтесь и побеседуйте со всем топ-менеджментом компании в разрезе их функционала, отношения к проектам, системы мотивации и оплаты, общее отношение к положению на предприятии.
5. Познакомьтесь лично со всеми специалистами финансовой и бухгалтерсокй службы, начиная с главбуха. Знакомство надо совместить с анализом последней бухотчетности и основными проблемными точками в бухучете...
6. Познакомьтесь лично с основными финансовыми контрагентами, банкирами, кредиторами, гарантами и т.п.
7. Опишите ситуацию на предприятии "как есть" и определите основные болевые и слабые места, работа над которыми должна быть сделана в первую очередь ДО каких-либо преобразований.
8. Главное - не пытаться проявлять рвение сразу выдвигая невыполнимые планы. сначала - снятие напряжение, потом - подготовка работоспосбного персонала, и только потом - преобразования.

---

Спасибо большое, буду пробывать. Может ещё есть моменты какие нужно уяснить у действующего, пока он не ушёл...? Потом его не найду..))

Цитата:

---

Сообщение от Casper

Спасибо большое, буду пробывать. Может ещё есть моменты какие нужно уяснить у действующего, пока он не ушёл...? Потом его не найду..))

---

Конечно, если в компании есть какие-либо конвертно-подковерные обязательства, в т.ч. через контрагентов, то об этом надо знать. Но он не скажет без приказа сверху, именно для этого и нужно знать ЛДПР - лицо, действительно принимающее решения...

Да, начинать действительно надо с денег. Возьмите, если пока не под контроль, то хотя бы на учет все денежные потоки и у Вас сформируется картина деятельности организации. Уверен, что по мере анализа платежей и поступлений проблемы и пути их решения начнут выстраиваться в цепочку и в результате соберется внятный план действий. И тогда - вперед. А бывший финансовый директор ничему Вас не научит, потому что во-первых, как я понял, ему не до Вас, во-вторых, мне кажется учиться лучше всего на собственном опыте.

Чем выше позиция, тем больший приоритет нужно уделять людям.

Цитата:

---

Сообщение от Casper

Здраствуйте господа! Поделитесь опытом, буду очень признателен!

---

С прочтения книг о том, как быть финансовым директором, например.

Интресно, что это за компания, которая назначает финдиром человека без опыта работы финдиром и без опыта работы на данном предприятии?!.... :)..... В топ-100 входит?!... :)....

Цитата:

---

Сообщение от Шурик

Интресно, что это за компания, которая назначает финдиром человека без опыта работы финдиром и без опыта работы на данном предприятии?!.... :)..... В топ-100 входит?!... :)....

---

Если финдиром стают только с опытом финдира то где вообще финдиры берутся? а опыт работы на даном предприятии был, но другой... и хотелось бы что-нидь полезное услышать , а не умничать... Вам я так понимаю поделится нечем, так что...

Цитата:

---

Сообщение от Стас

С прочтения книг о том, как быть финансовым директором, например.

---

Это понятно, литературы начитался с лихвой, теория-теорией, а на практике....

Цитата:

---

Сообщение от Casper

Если финдиром стают только с опытом финдира то где вообще финдиры берутся? а опыт работы на даном предприятии был, но другой... и хотелось бы что-нидь полезное услышать , а не умничать... Вам я так понимаю поделится нечем, так что...

---

Ну, главному навыку финдира вы уже научились.
Теперь сможете на любой вопрос четко отрезать: "Не умничай мне тут!" :)

Если хотите быть финасовым директором, а не игрушкой в чьих-то руках то должны очень хорошо знать данный бизнес. В некоторых вещах - лучше всех. Например: откуда берутся наличные на оплату специфических услуг, или сколько у компании кредитов о которых забыл генеральный ...

Цитата:

---

Сообщение от Casper

Если финдиром стают только с опытом финдира то где вообще финдиры берутся? а опыт работы на даном предприятии был, но другой... и хотелось бы что-нидь полезное услышать , а не умничать... Вам я так понимаю поделится нечем, так что...

---

Ну, если компания маленькая, то верю...
Просто не верится как-то, что серьёзная компания придерживается "политики блата".....
Вы уж извините, это не в Ваш адрес....
Имею просто примеры из жизни... :).. Например, в компании (где дловелось работать) на одной из дочек был финдир.... :).... Он никак не мог понять принцип начисления, всё считал кассовым методом... Грустно... :(.. Не повторите его опыт...

А полезное Вам и так уже высказали - в первом посте... :)....

А... Знал ещё одного человека, который без опыта стал финдиром... Но он АССА.......

Цитата:

---

Сообщение от Шурик

Ну, если компания маленькая, то верю...
Просто не верится как-то, что серьёзная компания придерживается "политики блата".....
Вы уж извините, это не в Ваш адрес....
Имею просто примеры из жизни... :).. Например, в компании (где дловелось работать) на одной из дочек был финдир.... :).... Он никак не мог понять принцип начисления, всё считал кассовым методом... Грустно... :(.. Не повторите его опыт...

А полезное Вам и так уже высказали - в первом посте... :)....

А... Знал ещё одного человека, который без опыта стал финдиром... Но он АССА.......

---

Да я тоже в прошлом бухгалтер, главный... принцип начислений понимаю... компания 2500 человек... называть её не буду... в топ-100 пока не входит, но со мной войдёт... блат может и присутствует (и не всегда это плохо), но не в полной мере... просто сложилась такая ситуация, объяснятся не буду... первый пост реально самый толковый (miwim-у отдельное спасибо!!!), но приятно что и другие откликаются... даже Вы...)))

Цитата:

---

Сообщение от Casper

Да я тоже в прошлом бухгалтер, главный... принцип начислений понимаю... компания 2500 человек... называть её не буду... в топ-100 пока не входит, но со мной войдёт... блат может и присутствует (и не всегда это плохо), но не в полной мере... просто сложилась такая ситуация, объяснятся не буду... первый пост реально самый толковый (miwim-у отдельное спасибо!!!), но приятно что и другие откликаются... даже Вы...)))

---

"даже"... Спасибо... :).....
Вообще вопрос не совсем по делу... По-моему достаточно написано-описано, что нужно делать директору на первых порах... Хм.....
Всё остальное - опыт, имхо....
А 2500 человек - это крупная компания.. На месте акционеров я бы так не рисковал..... (может потому я и не акционер :) ).....

Заметил в этой теме одно ну очень важное замечание - если фин. директоров берут только с опытом и желательно в той же компании, то как вообще получить должность фин. директора.
Например я закончил университет, получил диплом со специализацией "Фин менеджмент", учился прилежно не пропускал ни одной лекции, поэтому не работал, чтобы стать лучшим. После окончания учебы выхожу в мир и там мне везде показывают фигу, мол нет опыта. Но где его набрать, если без него не берут. Замкнутый круг.
Вот пример и з другой отрасли, ты получил диплом сварщика, тебя берут сварщиком, получил диплом рубщика мяса, тебя берут рубщиком и на опыт наплевать, ты будешь работать по специальности. А в нашей отрасли твориться фигня полнейшая. Дипломированный специалист должен проработать сначала на другой должности, скорее всего и не совсем по специальности, а потом посмотрят, брать его или нет. Но при таком подходе соответствующего опыта все равно не получишь, ну не будет у тебя в резюме строчки - работал фин. директором, как ни крути, только если наврать.
Извините, наболело. Достало такое отношение

После miwim давать советы на эту тему - дохлый номер.
Так что, мы только можем выразить свое отношение. :)

Цитата:

---

Сообщение от mediator_mba

Например я закончил университет, получил диплом со специализацией "Фин менеджмент", учился прилежно не пропускал ни одной лекции, поэтому не работал, чтобы стать лучшим.
...
Вот пример и з другой отрасли, ты получил диплом сварщика, тебя берут сварщиком, получил диплом рубщика мяса, тебя берут рубщиком и на опыт наплевать, ты будешь работать по специальности. А в нашей отрасли твориться фигня полнейшая. Дипломированный специалист должен проработать сначала на другой должности, скорее всего и не совсем по специальности, а потом посмотрят, брать его или нет. Но при таком подходе соответствующего опыта все равно не получишь, ну не будет у тебя в резюме строчки - работал фин. директором, как ни крути, только если наврать.

---

То что вчерашнего студента не берут на должность от которой зависит само выживание компании - это нормально. И говорят совершенно правильно: "Будьте добры поработайте лет 5-10 в разных отделах финдепартаментов, наберите опыт, научитесь ответственности ... и тогда фирма пойдет на риск повышения вас до финдира". А как же иначе?
Быстрее бывает ... если вы родственник или шибко доверенное лицо генерального или собственника. Тогда он берет на себя ответственность за все что наворочает в финансах молодое дарование.

PS. Такова суровая правда жизни. Но есть выход - создайте свой бизнес и там уже можете назначать себя кем угодно.

Цитата:

---

Сообщение от Шурик

"даже"... Спасибо... :).....
Вообще вопрос не совсем по делу... По-моему достаточно написано-описано, что нужно делать директору на первых порах... Хм.....
Всё остальное - опыт, имхо....
А 2500 человек - это крупная компания.. На месте акционеров я бы так не рисковал..... (может потому я и не акционер :) ).....

---

Ладно, Шурик, извини... В принципе я и согласен с тобой, и мне говорили, когда ставили, что это ещё пока не мой уровень, но найти сейчас человека нужного со стороны не просто, и времени может занять не мало. Не потяну, - уйдут меня. Но я не считаю что финдиректорами могут быть только гении. Тем более, повторюсь, здесь всё на очень примитивном уровне, и можна оставить всё как есть, акционеров устраивает то что есть. Но надо ж куда-то двигатся ...

По-твоему достаточно написано-описано, что нужно делать директору на первых порах... ну так скинь пару ссылок, буду благодарен...

Цитата:

---

Сообщение от Шурик

"...Всё остальное - опыт, имхо....
....

---

Я понимаю, что не в тему.
Но Шурик, простите за невежество, каждый раз читая сообщения, мучаюсь вопросом: "Кто же это за зверь такой, этот ИМХО?"

Цитата:

---

Сообщение от mediator_mba

Например я закончил университет, получил диплом со специализацией "Фин менеджмент", учился прилежно не пропускал ни одной лекции, поэтому не работал, чтобы стать лучшим. После окончания учебы выхожу в мир и там мне везде показывают фигу, мол нет опыта. Но где его набрать, если без него не берут. Замкнутый круг.
Извините, наболело. Достало такое отношение

---

Вас с удовольствием прихватят консалтинговые компании разной руки (помню про Ваше MBA). Поспрашивают, убедятся в Ваших профессиональных знаниях, протестят на IQ и вперед! Что Вас смущает в данном направлении?

Цитата:

---

Сообщение от Casper

Ладно, Шурик, извини... В принципе я и согласен с тобой, и мне говорили, когда ставили, что это ещё пока не мой уровень, но найти сейчас человека нужного со стороны не просто, и времени может занять не мало. Не потяну, - уйдут меня. Но я не считаю что финдиректорами могут быть только гении. Тем более, повторюсь, здесь всё на очень примитивном уровне, и можна оставить всё как есть, акционеров устраивает то что есть. Но надо ж куда-то двигатся ...

По-твоему достаточно написано-описано, что нужно делать директору на первых порах... ну так скинь пару ссылок, буду благодарен...

---

Упс.... Вы МВА?...... Это уже по крайней мере очень и очень неплохо... :)...
www.fd.ru ..... Встречал там подобного рода статьи... да и вообще на тематических сайтах можно найти информацию.... "Осилит идущий"... :)...

Вдите ли уважаемая, мне угораздило жить в государстве где исторически русский язык второй, но после распада СССР всем надо знать на высшем уровне местный язык. Учитывая специфику моего голоса и строения голосовых связок я просто не в состоянии выговаривать многие из звуков местной мовы (латышский имеется ввиду). Вот, а насчет IQ, то по некоторым оценкам он гораздо выше нормы. В банк таких как я не берут, во первых закончил частный ВУЗ, во вторых плохо говорю на латышском.
Ну а перебираться в Россию можно только наверняка, зная что тебя не ждет безработица.
Иными словами угораздило родиться не в том месте и не в то время. Конечно буду старатся найти место по специальности в любом уголке земного шара, но всё же мешает отсутствие опыта

Цитата:

---

Сообщение от Alisssa

Я понимаю, что не в тему.
Но Шурик, простите за невежество, каждый раз читая сообщения, мучаюсь вопросом: "Кто же это за зверь такой, этот ИМХО?"

---

In my humble opinion

Цитата:

---

Сообщение от Casper

Ладно, Шурик, извини... В принципе я и согласен с тобой, и мне говорили, когда ставили, что это ещё пока не мой уровень, но найти сейчас человека нужного со стороны не просто, и времени может занять не мало. Не потяну, - уйдут меня. Но я не считаю что финдиректорами могут быть только гении. Тем более, повторюсь, здесь всё на очень примитивном уровне, и можна оставить всё как есть, акционеров устраивает то что есть. Но надо ж куда-то двигатся ...

---

Мда... Да не поддавайтесь Вы на чужие сомнения! Начните реализовывать программу, которой любезно поделился уважаемый miwim. Спланируйте свои дни с точки зрения реализации данной программы. Глаза боятся, руки делают :) С каждым шагом уверенность Ваша будет крепнуть, вот увидите!
Если уж так хочется литературы для начала... Стивен Брег "Настольная книга финансового директора" - просто, ясно, и тоже все начинается с анализа тек. обстановки. Надеюсь, она сделает свое дело и поможет Вам воспрять духом. http://www.ozon.ru/context/detail/id/2316644/

Цитата:

---

Сообщение от Шурик

Упс.... Вы МВА?...... Это уже по крайней мере очень и очень неплохо... :)...
www.fd.ru ..... Встречал там подобного рода статьи... да и вообще на тематических сайтах можно найти информацию.... "Осилит идущий"... :)...

---

Да нет, МВА это не я... это mediator_mba . Тут форум уже в другое русло пошёл...)))

Цитата:

---

Сообщение от Ирина Чаевская

Мда... Да не поддавайтесь Вы на чужие сомнения! Начните реализовывать программу, которой любезно поделился уважаемый miwim. Спланируйте свои дни с точки зрения реализации данной программы. Глаза боятся, руки делают :) С каждым шагом уверенность Ваша будет крепнуть, вот увидите!
Если уж так хочется литературы для начала... Стивен Брег "Настольная книга финансового директора" - просто, ясно, и тоже все начинается с анализа тек. обстановки. Надеюсь, она сделает свое дело и поможет Вам воспрять духом. http://www.ozon.ru/context/detail/id/2316644/

---

Спасибо за поддержку!))) Я уверен в себе как никогда)))

Цитата:

---

Сообщение от mediator_mba

Ну а перебираться в Россию можно только наверняка, зная что тебя не ждет безработица.
Иными словами угораздило родиться не в том месте и не в то время. Конечно буду старатся найти место по специальности в любом уголке земного шара, но всё же мешает отсутствие опыта

---

И все же. Если Вы не против переезда в любой уголок (например, Москву), почему бы Вам не разослать резюме в консалтинговые компании? Могу ошибиться, но не исключаю, что расходы по Вашему прилету на собеседования/тестирования и т.п. консалтинговая компания Вам компенсирует. Господа-участники настоящего сообщества поправят, если не так. И только заручившись job offer-ом можно смело ехать в сей уголок. Что Вам не нравится в таком подходе?

P.S. Либо Вы что-то недоговариваете...

Цитата:

---

Сообщение от Шурик

"даже"... Спасибо... :).....
Вообще вопрос не совсем по делу... По-моему достаточно написано-описано, что нужно делать директору на первых порах... Хм.....
Всё остальное - опыт, имхо....
А 2500 человек - это крупная компания.. На месте акционеров я бы так не рисковал..... (может потому я и не акционер :) ).....

---

Шурик, а какая разница сколько человек в компании? Или Вы считаете, что чем больше численность, то тем сложнее работа ФД?

Цитата:

---

Сообщение от Casper

Это понятно, литературы начитался с лихвой, теория-теорией, а на практике....

---

А на практике надо заниматься практикой, и на форумы с конкретными вопросами приходить, но только не с теми типа "Как настроить работу..." или "Как стать миллионером...". :) А если уж что-то не получается, тогда не стесняться признавать перед собой и перед тем, кто посадил, что некоторых вещей не знаешь и приглашать тех, кто знает. И деньги под это готовить. :) Вот так. Простой до боли практический совет.

Цитата:

---

Сообщение от AndreyV

Шурик, а какая разница сколько человек в компании? Или Вы считаете, что чем больше численность, то тем сложнее работа ФД?

---

А у Вас есть сомнения?... :)

Цитата:

---

Сообщение от mediator_mba

Заметил в этой теме одно ну очень важное замечание - если фин. директоров берут только с опытом и желательно в той же компании, то как вообще получить должность фин. директора.
Например я закончил университет, получил диплом со специализацией "Фин менеджмент", учился прилежно не пропускал ни одной лекции, поэтому не работал, чтобы стать лучшим. После окончания учебы выхожу в мир и там мне везде показывают фигу, мол нет опыта. Но где его набрать, если без него не берут. Замкнутый круг.
Вот пример и з другой отрасли, ты получил диплом сварщика, тебя берут сварщиком, получил диплом рубщика мяса, тебя берут рубщиком и на опыт наплевать, ты будешь работать по специальности. А в нашей отрасли твориться фигня полнейшая. Дипломированный специалист должен проработать сначала на другой должности, скорее всего и не совсем по специальности, а потом посмотрят, брать его или нет. Но при таком подходе соответствующего опыта все равно не получишь, ну не будет у тебя в резюме строчки - работал фин. директором, как ни крути, только если наврать.
Извините, наболело. Достало такое отношение

---

Согласен полностью! У меня такая же фигня была, закончил техникум по профессии бухгалтер и не куда не брали. Пол года мучился потом по блату взяли в одну компанию, а там сам карабкался не кто не помогал. через 1.5 года в том же холдинге повысили до зам.гл.бухгалтера только на колбасный завод. Параллельно закончил институт, теперь хочу закончить на фин. менеджера.

Цитата:

---

Сообщение от Шурик

А у Вас есть сомнения?... :)

---

я не думаю, что это основной показатель сложности работы ФД. Много зависит от специфики деятельности ну и от самого ФД (он же сам решает как ему управлять финансами). Работал ФД в компании 50 чел и в компании 500 чел, и не заметил что во-второй сложнее в 10 раз. -)))

Хм. сплошь и рядом , попадается такая ситуация с работой. Работал в компании , рекомендовали повысить свои знание в финансовой менеджменте (учиться пошел) , половина даже про платили за учебу , но компания вдруг стала распадаться и когда звонил, сказали : - Извините, идет сокращение , но все же не раскисаю и до конца буду учиться , а потом уже буду искать компанию и на практике показывать свои приобретенные знание. )

Для организации Бюдж. на предпр.
1)Проектирование и утверждение фин.сирукт. предприятия .
2)Разработка структ.ген.бюдж.предпр.
3)Утверждение бюджетной политике .
Вопрос? Мне есть необходимость делать разработку регламента бюдж.

Первое, что сделала я - просмотрела уставняки, определилась с текущей обстановкой в коллективе (соответственно - курилка, там много интересного можно узнать. Это я о подковерных и надковерных играх), залезла в программу, из этих данных самостоятельно составила фактический ДДС. По крайней мере поняла, как здесь ходят деньги. Соответственно - денежные потоки внутри холдинга. Вот вам и фактическая финансовая структура предприятия. Далее - первый результат - БДДС по всему холдингу: заставила структурные подразделения и дочки предоставлять их денежные расходы и доходы, соответственно консолидация данных. Через месяц стало понятно, что процентов на 80 они действительно были оплаченными, и не по причине отсутствия денег. Таже картина состоялась и через 2 месяца. Поэтому люди стали понимать, что не все доходы и расходы являются денежными потоками, плавно перешли к составлению БДР. Если будете планировать по ЦФО, непроизводительные расходы отпадут сами собой. Здесь проявляется психология людей: никто не хочет быть хуже других. Поэтому самое главное - обратная связь. Провели анализ "план-факт", поставьте подразделения в известность. Они вам будут только благодарны. Кроме того, просто неоходимо понимать технологический процесс, идите на производство и не бойтесь спрашивать. И не бойтесь учить людей финансовой дисциплине, превышение расходов или не взысканная вовремя дебиторка должно быть объяснимыми. У меня юридический отдел доказывает необходимость даже судебных издержек. В конце концов у вас крупное предпритятие, поэтому создайте бюджетный комитет, который будет рассматривать дооплнительные заявки, анализировать перерасходы и т. п. Удачи.