Пришло время для формирования фин. отдела

Всех, Приветствую!
Обращаюсь за помощью к ВАМ - компетентным людям.
Вступление:
Являюсь коммерческим директором небольшой компании штат - 60 чел., бизнес - дистрибуция.
До сегодняшнего дня в компании не существовал в отдельном виде финансовый отдел, коненчо бухгалтерия имеется и все что ей положено выполнять, она делает. УУ по компании веду я, он был создан 3 года назад в EXCEL с нуля и постепенно пополнялся разными паказателями паралельно с получением знаний (книги, друзья, учеба и т.д.). Обороты росли, к-во поставщиков тоже (более 50 европ. поставщиков), управлять всеми потоками стало невозможно, тем самым вырос риск попасть в кассовый разрыв, было решено внедрить бюджетирование БДДС, БПУ, БДР. Все было реализовано своими силами, конечно в EXCEL, конечно с ошибками и в последствии с набитыми шишками (специалиста не брали на тот момент, т.к. считали что вполне можем справиться сами). Роли организаторов и контролеров выполняли все понемногу, (я, бухи, операционисты и т.д.), система конечно работает и помогла нам немного упорядочить все потоки, но требует постоянного совершенствования, контроля и управления на что у меня (и у коллег) не хватает рессурсов и самое главное знаний.
На данный момент я осознаю, что дальше я не смогу сдвинутся в этом направлении, из за отсутсвия компетенций, хотя еще очень много нерешенных задач остаются актуальными (недочетов в нашей системе бюджетирования и УУ очень немного)...
Были мысли взять фин. директора, но отошли от этого варианта, т.к. компания в заемных средствах не нуждается и не имеет. Понятно что у него куча других функций, но на мой взгляд с этим справится фин. специалист ниже уровнем ФД.

В чем в принципе вопрос:
Помогите разобраться, что все таки мне требуется предпринять что бы достичь главной цели: упорядочить все финансовые потоки компании, поставить полноценное бюджетирование и УУ на современном управляемом уровне?
С чего и кого мне начать организовывать ФО и его функции?
Какая недостающая вакансия максимально подходит для решения моего вопроса?
Заранее благодарен!

А может приложение "отредактировать" в смысле улучшить програмку.Если не секрет то не покажете пример на Екселе. Может и чем помогу

С моей точки зрения, можно поступить так:

Посмотреть на существующую систему управленческого учёта и бюджетирования, возможно её дополнить или изменить

Внедрить более развитую систему для управленческого учёта, бюджетирования и управления контрагентами, нежели Excel (например, класса CRM или системы планирования бюджетов)

Нанять спеца после решения указанных задач (который будет явно дешевле чем тот, кто в состоянии решить эти задачи самосоятельно).

По моему опыту подобная работа занимает от одного до трёх месяцев в зависимости от того, что уже есть и сделано, активности участия заинтересованных лиц, а так же их пожеланий и хотелок ;-)

Если времени заниматься этим самостоятельно нет, могу предложить свои услуги. ;-)

С Уважением,
Андрей Федотов

Насколько я могу судить из вступления, на сегодня Вы осуществляете руководство «финансовым блоком», за исключением разве что бухгалтерии. Тогда для начала определитесь с тем, какие полномочия в области финансов Вы готовы передать новому сотруднику. Следствием этого будут и распределение ответственности, и определение функциональных обязанностей — в общем описание требуемой вам должности.

Цитата:

---

упорядочить все финансовые потоки компании

---

смотря где узкие места, от этого стоит плясать. Или по точкам, которые Вы хотите выделить.

Цитата:

---

полноценное бюджетирование

---

не совсем ясно в чем оно выражается именно для Вас. У вас оптовые закупки у европейских производителей? Конечные получатели дилеры, сети, ИП? Фин.показатели у вас какие? Оборачиваемость, товарные остатки? Для чего вы их рассчитываете? Для контроля за операционкой? В любом случае, вы наверняка планируете расширить оборот, но за счет собственного финансирования. Похвально, что деньги не на машины-квартиры, а в прибыльное дело

Цитата:

---

УУ на современном управляемом уровне

---

зависит исключительно от той картинки, который Вы хотите видеть. Определите 3-4 ключевые цели.

Цитата:

---

начать организовывать ФО

---

один грамотный человек и дальше в зависимости от объема и трудоемкости

Цитата:

---

его функции

---

как я понимаю, систему надо доделать и контролировать. Вот и функционал.

Цитата:

---

недостающая вакансия максимально подходит для решения моего вопроса?

---

финансовый аналитик с опытом логистики, хорошим эксельником. Дальше по Вашему желанию.

Спасибо, всем откликнувшимся.
На форуме не так часто, поэтому пишу ответы, как знаю.
По порядку:
SerArtur vbmenu_register("postmenu_116307", true); Если не секрет то не покажете пример на Екселе. Показать конечно можно, но боюсь доработкой вопрос не решить, нужен специалист который будет этим управлять.
StartUpper vbmenu_register("postmenu_116319", true); Спасибо за совет, возьму на вооружние как запасной вариант.
Сергей А. Степанов vbmenu_register("postmenu_116327", true); осуществляете руководство «финансовым блоком» ДА верно. Полномочия которые хочется отдать, УУ, Бюджетирование. Как эта вспециальсность будет звучать? просто я этого не знаю.
satca Узкие места - нет целостной системы,все собирается по кусочкам с разных источников (и то я не уверен что правильно).
полноценное бюджетирование - для меня система где я могу в любой момент получить нужную мне информацию, и которая всегда находится под контролем.
УУ в зависимости от картинки - ситуация такая, что я не исключаю что некоторые важные показатели, которые могут сильно повлиять на деятельсность компании, могут просто отсутсвовать по причине что я они даже не подозреваю. Так же не исключаю, что некоторые показатели считаются неверно по разным причинам.
Один грамотный человек - я только ЗА.
финансовый аналитик с опытом логистики, хорошим эксельником. А можно получить стандартный набор обязанностей данной позиции, может это и есть решение к моей задаче.

Уважаемый NIXTR, давайте по порядку.

Цитата:

---

по кусочкам с разных источников

---

источники бывают внешние и внутренние.
С внутренними требуется лишь прописать сроки, способ и форму предоставления информации, потому что она Ваша (бухгалтерия, казначейство, планы продаж, прайсы, закупочные цены и т.д.).
С внешними часто обработка вручную, если у вас нет какой-н интегрированной совместной системы, например e-bay, из которой можно что-нибудь нужное вытащить и вставить.

Цитата:

---

нужную мне информацию

---

если это вопрос, к какому числу мы получим нужную сумму денег или какой проект выгоднее - запрос адекватен, систему выстроить можно при наличии соответствующих договоренностей и документации по ним. Но если вы хотите узнать, на какой полке лежит бракованный товар серого цвета - в рамках Excel это не запрос не адекватен.

Цитата:

---

и которая всегда находится под контролем.

---

всегда держать руку на пульсе не у всех получается. Для этого ты должен быть или собственником с нуля, или все направления под собой "держать". А кол-во подчиненных более определенного уже размытая ответственность. Ну не суть. Писала выше.

Цитата:

---

Определите 3-4 ключевые цели.

---

Если хотите контрольные точки. Как показывает практика, из 20 показателей в работе используется 3-4. Не перегружайте отчетность.

Цитата:

---

некоторые важные показатели, которые могут сильно повлиять на деятельсность компании, могут просто отсутсвовать по причине что я они даже не подозреваю. Так же не исключаю, что некоторые показатели считаются неверно по разным причинам.

---

увы, вы не ссылаетесь на какие именно рассчитываются, зачем и т.д. Это специфика Вашего бизнеса.

Думаю верным решением будет привлечь консалтеров для «постановки полноценного бюджетирования и УУ на современном управляемом уровне», с последующим приёмом на работу специалиста по ведению УУ и бюджетированию. Это позволит существенно сократить срок внедрения законченного решения и понизить требования к кандидату. В ситуации, когда возможно потребуются существенные изменения в учетные процедуры, сотрудник рангом специалиста / ведущего специалиста по постановке в отсутствии «политической силы» просто завалит проект и не по своей вине — «погрязнет» в согласованиях с «верхушкой», не имеющей соответствующей компетенции, но имеющей собственное «видение». Уровень начальника отдела и выше в отсутствие отдела — само по себе нонсенс.
Впрочем, «современный управляемый уровень» с течением времени непременно потребует появления новых штатных единиц ФО, но это со временем и будет не столь болезненно.

К сожалению не знаю как к Вам обратиться.
Вы дали фактически целый кейс для решения. Причем интересный кейс.
У Вас реализована функция УУ и Бюджетирования. Это очень важно. И еще важнее, то что Вы принимали в этом непосредственное участие. Ведение самостоятельно УУ это вообще геройство. (Не берусь оценивать качество, важен сам факт). Самое главное, что Вы на правильном пути- этап становления Вы прошли уверенно.
Дальше фиксация ситуации. Вы не можете двигаться вперед из-за отсутствия компетенции. (тут Вас начинает уводить в сторону). Какой именно компетенции Вам недостает? Знаете? Основное, что Вас сейчас сдерживает – это недостаток навыков делегирования.
Посмотрите теперь на процесс бюджетирования как на процесс делегирования полномочий и ответственности. Подчините этой задаче и УУ. Показатели УУ - это то что может быть выражено в виде задачи для менеджера и ее исполнение можно однозначно измерить.
От знаний Вы никуда не денетесь. Если Вы и раньше не чурались учиться, думаю дальше не испугаетесь. Кого бы Вы не взяли, Вы не можете отдать целый сегмент управления предприятием на откуп кому-либо. Как ставить задачи, если сам не разобрался? Как тогда проверять?
Вы на этапе роста и Вы действительно подошли к той точке, когда нужны носители управленческих технологий. Из книг уже сложнее выуживать рациональные зерна. И опять же Вы интуитивно правильно это понимаете, но решение почему то ищете в утилитарной сфере – придумать название для вакансии и перечень обязанностей.
Вы должны сами четко понимать, чего Вы хотите и тогда легко сможете поставить задачу любому. Как Вы его назовете – это дело вкуса. Вам нужен кто-то кто сильнее Вас в организации управленческой функции планирования и анализа. Вы готовы взять себе такого подчиненного? Учтите, это не сисадмин, погруженные в сетевые протоколы. Это непосредственное управление людьми в бизнес-процессах. Еще неизвестно кто будет управлять Вашим предприятием. А брать слабого – он ничему Вас не научит. Вывод - учиться самому и брать исполнителя под задачи которые можете четко сформулировать.
Пригласить консалтеров вариант рискованный. Они, скорее всего расскажут что все что Вы делали до сих пор неправильно. (да Вы и сами внутренне готовы это признать, если это облечь в соответствующие мыслеформы). Поэтому к внешним специалистам если обращаться, то опять же с очень конкретной постановкой проблемы. А не «…поставить полноценное бюджетирование и УУ на современном управляемом уровне»

Учиться можно у тех, кто уже реализовал эту функцию. Пообщайтесь в своем городе с теми кто продвинулся дальше Вас. Всему Вас не научат, но главное Вы получите - как это должно выглядеть. Это вообще бесплатно.

Цитата:

---

Сообщение от NIXTR

С чего и кого мне начать организовывать ФО и его функции?

---

Конечно же с себя. Вы остаетесь основным заказчиком, контролером и координатором этих процессов. Для простоты считайте себя начальником ФО. А людей подбирайте так чтобы они поняли что от них требуется и смогли это реализовать. А Вы смогли это проконтролировать.
Возможно после этого Вам и отдел не потребуется, а нужен будет «диспетчер» в процессе финансового управления.


Удачи.

Цитата:

---

Сообщение от Филимонихин Александр

К сожалению не знаю как к Вам обратиться.
Вы дали фактически целый кейс для решения. Причем интересный кейс.
У Вас реализована функция УУ и Бюджетирования. Это очень важно. И еще важнее, то что Вы принимали в этом непосредственное участие. Ведение самостоятельно УУ это вообще геройство. (Не берусь оценивать качество, важен сам факт). Самое главное, что Вы на правильном пути- этап становления Вы прошли уверенно.
Дальше фиксация ситуации. Вы не можете двигаться вперед из-за отсутствия компетенции. (тут Вас начинает уводить в сторону). Какой именно компетенции Вам недостает? Знаете? Основное, что Вас сейчас сдерживает – это недостаток навыков делегирования.
Посмотрите теперь на процесс бюджетирования как на процесс делегирования полномочий и ответственности. Подчините этой задаче и УУ. Показатели УУ - это то что может быть выражено в виде задачи для менеджера и ее исполнение можно однозначно измерить.
От знаний Вы никуда не денетесь. Если Вы и раньше не чурались учиться, думаю дальше не испугаетесь. Кого бы Вы не взяли, Вы не можете отдать целый сегмент управления предприятием на откуп кому-либо. Как ставить задачи, если сам не разобрался? Как тогда проверять?
Вы на этапе роста и Вы действительно подошли к той точке, когда нужны носители управленческих технологий. Из книг уже сложнее выуживать рациональные зерна. И опять же Вы интуитивно правильно это понимаете, но решение почему то ищете в утилитарной сфере – придумать название для вакансии и перечень обязанностей.
Вы должны сами четко понимать, чего Вы хотите и тогда легко сможете поставить задачу любому. Как Вы его назовете – это дело вкуса. Вам нужен кто-то кто сильнее Вас в организации управленческой функции планирования и анализа. Вы готовы взять себе такого подчиненного? Учтите, это не сисадмин, погруженные в сетевые протоколы. Это непосредственное управление людьми в бизнес-процессах. Еще неизвестно кто будет управлять Вашим предприятием. А брать слабого – он ничему Вас не научит. Вывод - учиться самому и брать исполнителя под задачи которые можете четко сформулировать.
Пригласить консалтеров вариант рискованный. Они, скорее всего расскажут что все что Вы делали до сих пор неправильно. (да Вы и сами внутренне готовы это признать, если это облечь в соответствующие мыслеформы). Поэтому к внешним специалистам если обращаться, то опять же с очень конкретной постановкой проблемы. А не «…поставить полноценное бюджетирование и УУ на современном управляемом уровне»

Учиться можно у тех, кто уже реализовал эту функцию. Пообщайтесь в своем городе с теми кто продвинулся дальше Вас. Всему Вас не научат, но главное Вы получите - как это должно выглядеть. Это вообще бесплатно.


Конечно же с себя. Вы остаетесь основным заказчиком, контролером и координатором этих процессов. Для простоты считайте себя начальником ФО. А людей подбирайте так чтобы они поняли что от них требуется и смогли это реализовать. А Вы смогли это проконтролировать.
Возможно после этого Вам и отдел не потребуется, а нужен будет «диспетчер» в процессе финансового управления.


Удачи.

---

это 5 балов!

Как вариант ведение платёжного календаря.Плановая информация по доходной части - отдел продаж, по расходной - отдел закупок + план хоз. расходов на период. Факт - сч. 50, 51, 52 в бух. учете. В файлике эксель это можно решить следующим способом: Выделяем лист под операции, сюда будут вноситься фактические и плановые операции с присвоением им статей необходимой Вам аналитики.Далее, на основе этих операций составляется сводная таблица, на которой, по мере внесения операций, отражается информация по положит. и отриц. фин потокам по статьям ДДС, в конце таблицы рассчитывается итоговый денежный поток в периоде и конечное сальдо,возможный кассовый разрыв увидим тут же.

посмотрите как мы решили этот вопрос http://vimeo.com/37304230

Фигня какая-то. Я такое за пол часа нарисую - через сводные таблицы + odbc источники.
Из презентации не уловил, где хранение данных?
Такое впечатление, что данные тянутся из кубов.

Слив операций на лист excel'я для последующего верчения. Ну этож мегаубогость какая-то.
Фришная (бесплатная) palo удачней крутит.
Не говоря, о полноценной tm1 с плюшками. Ну либо какая другая rolap.

Цитата:

---

Сообщение от folio

Фигня какая-то. Я такое за пол часа нарисую - через сводные таблицы + odbc источники.

---

:) А я вот никогда не понимал связь между платежным календарем и бюджетированием. Точно фигня. :)

возьмите руководителя отдела планирования и анализа

Цитата:

---

Сообщение от Филимонихин Александр

Вы не можете двигаться вперед из-за отсутствия компетенции.

Вам нужен кто-то кто сильнее Вас в организации управленческой функции планирования и анализа. Вы готовы взять себе такого подчиненного?

Это непосредственное управление людьми в бизнес-процессах. Еще неизвестно кто будет управлять Вашим предприятием. А брать слабого – он ничему Вас не научит.

Вывод - учиться самому и брать исполнителя под задачи которые можете четко сформулировать.

---

вот интересно, кто все-таки боится делегировать :)
автор послания или автор ветки ))

з.ы. а кроме конкуренции внутри фирмы за власть - возможна также...синергия.
и усиление Компании.

Тут дело о двух медалях..

В любом случае, если автор ветки - коммерческий директор, а возьмут руководителя отдела планирования и анализа - то статус у них будет разный.
А дальше - уже от человека зависит.

Вообще, сильные профи не боятся брать в команды таких же сильных профи.
обратное правило - также справедливо.

это я так думаю на основе своего ограниченного опыта работы и крайне субъективного взгляда :))