Организация выставки

Уважаемые господа, маркетологи.
Я начинающий маркетолог, увы, образование получила,совершенно, ну не маркетологовое)
Работаю уже 1,5 месяца в данной должности. ничего особенного пока для компании не сделала, просто занимаюсь ценами. в перспективе, горю желанием стать хорошим маркетологом, занимаюсь самообразованием пока, набираюсь опыта.
в настоящее время мне надо организовать выставку нашей продукции. я, конечно, кое-что почитала об этом, но хотелось бы узнать у опытных специалистов, как лучше все организовать

Нужны выставочные стненды, бронирование места на выставке, нанять промоутеров, обучить их товару и презентации, подготовить рекламные материалы, организовать доставку всего этого на выставку. И постоянно всех обзванивать и согласовывать. Про бюджет не забывайте.
Начните с подсчёта предполагаемых затрат.
Я сам организацию полностью не тянул, но учавствовал частично и то носился целыми днями. Запаситесь терпения и удачи Вам.

Начинайте со звонка в организационный комитет выставки. Узнайте что по чем, сроки работ, когда выбирать место и платить за него. Какие есть доп услуги.

Продумайте бюджет и главное согласуйте с руководством, хотябы примерный порядок цифр.

Дальше Вам нужен стенд. Можете организовать тендер, можете взять услуги выставочного комплекса (у них всегда есть кто на примете), можете поспрашивать тут, наверняка кого порекомендуют.

Сувенирка и полиграфия
Девочки-стендистки

Еще продумайте как будете считать эффективность от выставки.

...Вы не стесняйтесь, вопросы задавайте, я вот только неделю назад отстрелялась от выставки :)

Я работаю в компании, которая занимается производством и реализацией домашнего текстиля. Ранее постоянно участвовали в крупнейшей профильной федеральной выставке-ярмарке «Текстильлегпром». Со временем стало понятно, что крупные компании, которых знают все субъекты рынка, принимают участие в этом мероприятии по инерции, для того, что бы просто все знали, что они существуют и не ушли с рынка. И мы приняли для себя решение. Мы не участвуем в этих выставках, а на самых заметных местах в павильонах, мы вывешиваем баннеры нашей компании с текстом «Мы не выставляемся – мы просто работаем». Данный шаг создал определенный резонанс в проф. сообществе и оказался более эффективным и менее затратным, нежели само участие.
Уважаемая, Наталья Александровна все известные инструменты для организации выставок описаны в специализированной литературе. Их использование зависит от целей и задач вашей компании. Поэтому, читайте литературу и подходите к процессу творчески.

Цитата:

---

Сообщение от ATOM

Мы не участвуем в этих выставках, а на самых заметных местах в павильонах, мы вывешиваем баннеры нашей компании с текстом «Мы не выставляемся – мы просто работаем».

---

А как к словам на банере отнеслись организаторы выставки? А конкуренты? В чем именно заключался резонанс?

Организаторы на банеры никак не реагируют. Для них главное «Деньги в кассы, рекламу в массы».
Конкуренты в большинстве нашли этот ход нестандартным, интересным, и по большому счету правильным. Обид и претензий с их стороны не было.
Что касается резонанса: Этот ход положительно отразился на имидже компании в глазах наших клиентов (в том числе потенциальных). Повторять этот шаг за нами не имеет смысла. Тем самым мы смогли, в какой то мере дистанцироваться от большинства экспонентов и выделиться на их фоне. Данный шаг спровоцировал заинтересованность прессы, и позволил засветиться в ряде публикаций.

Снимаю шляпу, хорошо придумано!

Узнайте у организаторов о возможности организации мероприятий на выставке: семинаров, круглых столов. Может, получится организовать что-нибудь такое. Например, пригласить самых важных клиентов и устроить для них презентацию новых услуг.
Где-то читала, что сэкономить, если бюджет небольшой, можно так: на территории выставки или рядом разместить информацию о том, что такого-то числа, в такое-то время к выставочному павильону №х подъедет машина и заберет всех желающих на экскурсию по вашему предприятию, на круглый стол, на семинар с последующим фуршетом - все что угодно. В некоторых случаях это будет дешевле.

Пара вредных советов (у самой выставка закончилась месяц назад, пишу по опыту конкурентов):

1) Поставьте у стенда полуголых моделей. Вам же не нужны серьозные клиенты, которые просто не смогут до Вас добраться через толпу зевак, малолетних мальчиков и прочих мужчин со слабыми нервами, желающих сфоткаться с моделями!

2) Не надо доносить до персонала цели участия на выставке и проводить с ними тренинги. Иначе они начнут работать с посетителями, а не слоняться по ближайшим стендам, пить кофе и курить через каждые 5 мин.

3) Промоутеров нарядите в бесформенные футболки и кепки с Вашим логотипом (очень оригинально), речевка самая простая типа "Возьмите это пжалста", улыбаться категорически запрещено. И тогда есть шанс, что вашими листовками будет усыпан весь пол выставочного зала, а вы окажетесь незамеченными.

А если серьозно, напишите поподробнее про отрасль, в которой вы работаете и т.д. и тогда получите много нужных идей и мыслей для размышления!