Товарищи управленцы,подскажите,как убедить начальника,что нужно изменить оргструктуру,создать новый отдел с привлечением новых сотрудников?я не знаю,как расчитать эффект от этого изменения,чтобы все четко обосновать
Товарищи управленцы,подскажите,как убедить начальника,что нужно изменить оргструктуру,создать новый отдел с привлечением новых сотрудников?я не знаю,как расчитать эффект от этого изменения,чтобы все четко обосновать
Все зависит от того, с какой целью Вы хотите создать новый отдел. Если для реализации нового инвестиционного проета, то Вы должны будете включить расходы на формирование и содержание нового отдела в анализ денежных потоков проекта при его обосновании. Если проект окажется эффективным, то можно будет привести аргумент: если не будет создан отдел, не удастся реализовать новый проект, а значит, фирма лишится дополнительного дохода. Тут все будет зависеть от перспективности проекта.
Если же создание нового отдела не связано с новым проектом, то можете попробовать обосновать необходимость отдела с позиции стратегии Вашей фирмы (т.е. для более эффективной реализации стратегии необходимо создать данный отдел). Ведь стратегия должна определять структуру. Хотя, по-видимому, все равно не избежать анализа конкретных инвестиционных проектов, через которые реализуется стратегия.
Что касается чисто управленческого эффекта изменения оргструктуры, то, в принципе, можно делать упор на улучшении управляемости. Например, на то, что существуют рекомендации по оптимальному размеру группы (7 чел.), числу подчиненных у одного руководителя и т.д. Сам я такими расчетами на практике не занимался, поэтому не возьмусь давать более конкретные рекомендации. Посмотрите учебники по менеджменту и теории организации.
Найлите и почитайте вот эту книгу: Джон П.Коттер, Дэн С.Кэон "Суть перемен. Невыдуманные истории о том, как люди изменяют свои организации", Библиотека Ibs, Москва-2004.
Про "считать эффект от изменения оргструктуры" я бы и не вспоминал - это сродни мифическому "посчитать эффект от внедрения ERP, системы бюджетирования и т.д." - несчетабельно короче.Цитата:
Сообщение от Zhenya
Исходя из какого посыла хотите переубеждать? Почему вопрос об изменении возник?
Для начала, неплохо бы аргументы начальника послушать - можт их и нет и убеждать его не надо.
Когда в организации не ведется даже планирование объемов.И не строятся как такового сетевого графика. То прежде всего надо работать в русле управления,а не технологий
Zhenya, могу предложить решение:
Если человек ничего такого "не ведет", то и всякие "обоснования" не помогут. Собственно "экономические обоснования" не слишком обоснованы, и начальник это понимает лучше Вас. А вот один раз в две недели возвращаться к вопросу о целесообразности создания отдела - поможет. Проверено на практике.
Удачи.
Ключевые слова: Планирование объемов.......сетевой график.......технологии.Цитата:
Сообщение от Zhenya
Женя, а что за организация, т.е. что она делает? Объемы чего?
График чего?
Строительство жилых домов.Генподрядчики мы.Цитата:
Сообщение от Загидуллин Равиль
Не морочьте голову. Он этого не сделает, потому что не сделает никогда. А вы рискуете заиметь проблему.
Цитата:
Сообщение от Zhenya
Женя, не слушайте Вы тут советов :) :) ......Цитата:
Сообщение от Zhenya
Сделайте так.
Разделите лист бумаги чертой пополам, по вертикали, два поля.
Одна колонка отражает то состояние дел, которое есть, as is.
Вторая колонка - если бы эти дела (а они будут у вас записями, то бишь строками) делались отделом, а не разрозненно. Попытайтесь найти разницу, - во времени исполнения, в качестве решений, в техническом инструментарии, в сроках решений, и если получится - в деньгах, хоть приблизительно.
И попытайтесь выявить, на основе этого анализа, основные параметры качества, производительности, которое получит Ваше предприятие, если организует такой отдел.
Если анализ будет убедительный, руководство согласится.
PS. Не пытайтесь решить проблему за 5 минут. Платформу для серьезных решений готовят путем долгой работы с несознательным руководством.
Zhenya,
Не слушайте мнения теоретиков, оторванных от реальной практики.
Я на этом вопросе набил уже шишек, набил неоднократно.
Единственный способ добиться этого:
1. Показать, как в результате такого действия выигрывает Ваш непосредственный начальник
2. Показать, как в результате такого действия выигрывает уже ЕГО непосредственный начальник
И так далее, пока не упрётесь в человека, принимающего такие решения.
И ещё. Ищите в настоящем хаосе, сложившемся в компании поле для реализации интересов сотрудников Вашей компании, в том числе и Вашего непосредственного руководителя. И тот факт, что Вы его там не видите, не говорит о том, что его там нет!
А для рукаводства, которое само до такой рациональной мысли не долшло, разделенный пополам лист бумаги не будет аргументом.
повторюсь - поберегите свои нервы. тем более в строительстве.
Ну, почему? Пусть пободается. Другой вопрос, что когда начальство дойдет до этого (с помощью Жени ли, или ее коллег), оно решит, что оно, НАЧАЛьСТВО, само додумалось до этого. И начальником отдела планирования поставит ... того, кто за пивом бегал.Цитата:
Сообщение от Андрей Суслов
нет
пророка в своем атечестве
Жене ничего не обломица (разве что он и правда будеит бегать за пивом...но тогда зачем он поднял ету тему?)
женю мона поздравить - он перерос свою компанию и если в течении макс 3-6 мес не отвалит оттедова - заработает афигенный комплекс самокопания и дай бог выберецо из него через 2-3 года
Женя,
Вы меня слышали? Не все двери стоит открывать...
А как убедить мужчину в том, что ему необходимо на Вас жениться?:)Цитата:
Сообщение от Zhenya
Извините, не дам конкретный ответ на вопрос, но мне кажется, ваша проблема очень сильно напоминает процесс продаж услуг управленческих консультантов. Если хотите подойти к проблеме серьезно, рекоммендую изучить соответсвубщую литературу и материалы. В нете не мало источников и электронных книг про консалтинг, там есть множество рекомендаций и ответов на Ваш очень непростой вопрос.Цитата:
Сообщение от Zhenya
Весьма странное обращение с русским языком......Цитата:
Сообщение от Андрей Суслов
а разве это проблема для Женщины?
сомневающимся могу подсказать адреса ресурсов, посвященных этой проблеме
Цитата:
Сообщение от Оксана Яковлева
Не спорю.Но как вы знаете практика отличается от теории.Я только из университета вышла.Поэтому практики малова-то в этой обл.Просто проблема видится,а как преподнести не знается.Цитата:
Сообщение от Movl
Просто это трудозатратно, необходимы траты на технику, проводить внутреннюю сеть,чтобы обеспечить быстрый доступ к информации.Экономия времени огромная.И управления затратами будет эффективнее. Проблема в том,что хорошо говорить,а сложно делать,особенно зная,что нужно тратить деньги,которых сейчас у компании нет в резерве.
Для Женщины нет... Это проблема Мужчины, ведь принимать решение ему. А у Женщины огромный диапозон действий, которым почему-то Евгения пользоваться не хочет:)Цитата:
Сообщение от Андрей Суслов
Евгения, прежде чем достучаться до руководителя, необходимо себе самой определить что вы хотите и зачем ( карьерного роста, премиальных, реализации своих идей, значимости и т.д.). Отсюда будет принято решение каким инструментом или "оружием" пользоваться при достижении Вашей цели.
[quote=Андрей Суслов]
спасибо=)