Вид для печати
Всем здравствуйте!
Товарисчи скоро выставка, как-то давно я имел в наличии документик где были советы для выставки: носить бейджик со своим лого, иметь визитки, не оставлять стенд без человека... вобщем в таком духе. НО я его утерял :( может у кого такое есть?
И исчо вопрос как должен и что долно быть в отчете после выставки?
Всем заранее спасибо.
Давид.
Кое-что я скину сюда, подробнее на этой ссылке http://www.acco.ua/adv.htm
С абсолютной уверенностью можно заявить, что результат выставки напрямую будет зависеть от проведенной экспонентом подготовительной работы, четкости разработанного плана и графика. При подготовке к выставке, участник должен обратить внимание на следующие немаловажные пункты:
Транспортировка выставочных грузов
- Определить цели и задачи, которые необходимо воплотить в ходе выставки
- спланировать бюджета (затраты на выставочную площадь, затраты на выставочное оборудование, затраты на работу с посетителями, затраты на оплату труда работников)
- определить тип стенда и его место расположения
- отобрать экспонаты для демонстрации
- спланировать мероприятия рекламно-презентационного характера: акции, презентации, проведение семинаров во время выставки
- провести координацию и инструктаж стендистов компании – их задачи, ответственность и график работы. Советуем также решить вопросы опитании, при необходимости – проживании сотрудников компании
- подготовить информационные материалы: рекламные буклеты, визитки, прайсы. Полиграфическую продукцию лучше разделить по категориям: недорогой материал для раздачи случайным посетителям, и более дорогие брошюры для раздачи посетителям, проявляющим действительный интерес и оставляющим свои фамилии и адреса.
- подведение итогов выставки и деятельность после неё.
Для доставки объемных экспонатов может понадобиться специальный транспорт, и вы должны проконтролировать весь маршрут - от контейнера до самого стенда. Закажите транспорт в удобное время и не забудьте об обратной доставке.
По окончании выставки организуйте транспорт и уберите экспонаты. Позаботьтесь о том, чтобы груз был тщательно разобран и упакован - возможно экспонаты ещё понадобятся вам для работы или продажи.
! Не забудьте заранее уточнить график завоза и вывоза экспонатов с руководителем выставки, ведь, например крупное оборудование требует больше времени для его установки и наладки. Если выставка проходит на территории другой страны, нужно позаботиться о всех таможенных формальностях, надежной транспортировке груза, и, если требуется, о разрешении на торговлю.
Несмотря на то, что вы приглашаете прессу, целесообразно иметь и свои собственные снимки почетных гостей вашего стенда или званого приема, чтобы потом использовать их в публикациях.
Насчет подведения итогов ниже:
Подведение итогов выставки (затрат, дохода)
Коммерческие успехи можно проанализировать, подсчитав количество заключенных на продажу или поставку договоров, а если такие цели на данной выставке не ставились, то по количеству посетителей, и их категориям.
Если все же конечная цель – продажа продукции, то косвенным показателем может служить количество розданных прайс-листов, информационных материалов. Однако следует помнить, что срок действия этой рекламы может растянуться на несколько месяцев.
Разбор допущенных ошибок при планировании и стенда, анализ оригинальных решений (своих, а также увиденных на стендах других фирм)
По окончании каждой выставки составляется записка, отражающая вкратце все проблемы, возникшие при подготовке, каким образом они были решены и какие уроки следует извлечь в будущем. Обобщая результаты конкретной выставки можно по горячим следам зафиксировать все "+" и "-", понять свои слабые места, быстро адаптироваться к новым условиям.
Vicha и Господа с Украины.
Прошу обратить внимание, что при всей правоте изложенного необходимо быть правым до конца и при использовании материалов книги Л.Ю. ГЕРМОГЕНОВОЙ ЭФФЕКТИВНАЯ РЕКЛАМА В РОССИИ. ПРАКТИКА И РЕКОМЕНДАЦИИ. МОСКВА 1994. необходимо всеже указывать автора и ссылку источник сматериалами либо самой книги, либо широко разнесеннму по инету конспекту: "Планирование выставки".
Обращаю Ваше внимание, что при раскрутки тут Вашего сайта, Вы и на нем так же Вы игнорируете указание на автора материала.
Маркетинг - это не плагиат, коллега, а форум коллег - не рекламная площадка.
Простите за так называемый "плагиат". Никто ни кого не пытался рекламировать. Я не вставила ссылку на автора только потому что поленилась. Будьте более снисходительны высказывая замечания.
Наш корпоративный сайт также не рекламировался. С чего вы взяли? У вас было плохое настроение?