Как спланировать бюджет?

Предстоит корпоративный праздник - "10 лет".
Требуется спланировать бюджет,
все ли учтенго в смете расходов?

Основная смета

• аренда помещения;
• банкет (блюда, напитки, обслуживание, посуда);
• поздравления, подарки или сюрпризы гостям;
• гонорар ведущего;
• развлекательная программа (сценарийпраздника, концерт звезды эстрады, дискотека, танцевальные коллективы и т. п.)

Дополнительная смета

• аренда транспорта, техники, спортивного снаряжения;
• заказ торта с символикой фирмы;
• прокат театральных костюмов для маскарада или бала;
• эстрадные или цирковые номера;
• фирменная символика на подарках и т. п.

все возможное учтено ...

единственное, что пару-тройку праздничных залпов можно включить

2Ana

Это про фейерверк?

еще фото и видеосъемка, монтаж фильма

Василий

Строго говоря, это не бюджет, а смета расходов, как Вы и сказали. Для информации: бюджет содержит и план расходов, и план доходов.

Что касается Вашего плана расходов, то есть пара замечаний.

• Не совсем понятен принцип разбиения расходов на статьи: статьи неоднородны, что ли.

Напр., //банкет (блюда, напитки, обслуживание, посуда)//. Почему бы не выделить статью «Питание»? В неё можно отнести и торт.

Ещё пример: //поздравления, подарки или сюрпризы гостям// и //фирменная символика на подарках//. Отдельно – статью «Подарки» и отдельно «Символику». Кстати, тут вопрос в п.2.

• Предусмотрено ли изготовление сувениров (напр., авторучки, блокноты, календари и т.п.) с корпоративной юбилейной символикой, предназначенных для раздачи не только на празднике, но и впоследствии (на выставках, гостям-клиентам Вашей организации, при Ваших визитах в разные организации и т.п.)?

Это действительно смета. Бюджет - это когда указано не только назначение и сумма платежа, но и когда платеж должен осуществиться. Можно в вашем случае расширить бюджет и дополнить его ответственными за тот или иной платеж.

Цитата:

---

Сообщение от Светлана_В

Василий

• Предусмотрено ли изготовление сувениров (напр., авторучки, блокноты, календари и т.п.) с корпоративной юбилейной символикой, предназначенных для раздачи не только на празднике, но и впоследствии (на выставках, гостям-клиентам Вашей организации, при Ваших визитах в разные организации и т.п.)?

---

Это заготовлено

Посоветуйте!
Что можно подарить участникам праздника (маленький сувенир) ?
Ручки, календари, особенно блокноты-ежедневники всем уже приеелись ;)
и так дарим ежегодно.

На 5 лет хорошо расходились кружки и футболки.. Не хочется повторяться.

А Вы помните, что полезное коллеги дарили?

2Равиль

Благодарю, а то впопыхах писал - не подумал.

Так чем там расширить бюджет можно? ;)

Цитата:

---

Сообщение от Василий Орехов

Посоветуйте!
Что можно подарить участникам праздника (маленький сувенир) ?
Ручки, календари, особенно блокноты-ежедневники всем уже приелись

---

1. Коврики для "мышек".
2. Собственно "мышки". Кстати, где-то читала статью, в к-рой говорилось не только об обычных "мышках" из пластмассы, но и рассматривался пример ВИП-подарка - "мышь" в деревянном корпусе. Правда, стоимость деревянной около 150 у.е. (если не ошибаюсь), что не подходит под категорию "маленький сувенир".
3. Пластмассовые лотки для бумаг.
4. Пластмассовые кубики для бумаги (для записок).

Цитата:

---

Сообщение от Светлана_В

1. Коврики для "мышек".
2. Собственно "мышки".

---

Флешку
или СД с иформационным роликом?

Цитата:

---

Сообщение от Светлана_В

3. Пластмассовые лотки для бумаг.
4. Пластмассовые кубики для бумаги (для записок).

---

Антистресс, брелок, открывашку, подставку..

Распальцованные гости, закинут это добро секретарю..
еще и за оскорбление примут :(
Хотя, нашему директору очень понравился
врученный ему сувенир - освежитель воздуха в машину ;)
Говорит - ..полезная вещь!

Цитата:

---

Сообщение от Василий Орехов

Флешку
или СД с иформационным роликом?

---

Василий, а Ваши "распальцеванные" компами-то пользуются? и зачем им в качестве сувенира Ваш ролик? сами подумайте.

Цитата:

---

Сообщение от Василий Орехов

Хотя, нашему директору очень понравился
врученный ему сувенир - освежитель воздуха в машину ;)
Говорит - ..полезная вещь!

---

Вот это больше по теме. Освежитель воздуха даже вырежут в нужной вам форме и с вашей символикой.
Если бюджет позволяет, то есть разные аксессуары в машину: кружки-термосы, кофеварки, дорожные наборы, подставки под телефон.

Еще алкотестеры - прикольная штука.

Да, не забудьте про собственных сотрудников. Им тоже на память что-то подарите.

Вас, Василий Орехов, не поймёшь… То Вы просите совета насчёт маленьких подарков //Посоветуйте! Что можно подарить участникам праздника (маленький сувенир) ?// , то гости Ваши другого уровня //Распальцованные гости, закинут это добро секретарю... еще и за оскорбление примут//

Яснее излагайте свои мысли: для какой категории гостей или клиентов, в каком ценовом диапазоне, что нужно – сувениры или подарки. Возможно, тогда Вы получите тот ответ, который принесёт Вам и Вашей организации пользу.
Успехов!

2Светлана_В
Действительно, что-то не так,
предлагаю перейти в новую тему!

2tanich
Конечно, только бы перед глазами мелькал.