Экспресс-бюджет

Подробное описание   |    Заказать продукт...

Экспресс-бюджет - это система бюджетирования для малого и среднего бизнеса

Около 95% компаний нуждаются в бюджетировании достаточно простом для того, чтобы не обращаться к мощным специализированным продуктам, но достаточно сложном для того, чтобы воспользоваться простой табличкой.

Мы предлагаем вам решение этой проблемы. Система Экспресс-бюджет реализована на базе MS Excel. Это простое в использовании, легкое и мобильное решение, которое не потребует у вас значительного времени на освоение и подготовку к работе.

В то же время, наше решение обладает рядом важных качеств, которые, как правило, недоступны при использовании собственных разработок:

• Продуманный интерфейс. Мы потратили много времени на изучение лучших систем бюджетирования и реализации бюджетирования в различных компаний. Мы видели много чужих ошибок и поможем вам не сделать собственные.
• Надежность. Тестирование решений в рамках финансового подразделения отдельной компании редко позволяет выявить все возможные проблемы. А позже их проявление может стоить компании существенных убытков. За нашей работой стоит 15-тилетний опыт создания программных решений и контроля качества.
• Технологичность. Мы предлагаем не просто шаблоны Excel, наша система насыщена сервисами, позволяющими значительно упростить работу.

Возможности системы

Что конкретно может Экспресс-бюджет?

При работе с бюджетом подразделения (или бюджетом компании, если он готовится одним человеком):

• Готовая структура бюджетов, требующая только незначительной настройки, как правило, на уровне уточнения списков статей.
• Автоматизированная настройка наиболее распространенных взаимосвязей между статьями бюджетов. Возможность расчета таких параметров как различные виды налогов, амортизация и др.
• Любые формулы и взаимосвязи, описанные один раз в бюджете, корректно переносятся в будущие периоды. Нечто подобное сделано в MS Excel для простых таблиц, но в сложных и разнообразных бюджетных таблицах этих возможностей не хватает. Мы решили все подобные проблемы и после того, как бюджет однажды сформирован, вам будет достаточно нажать кнопку "Добавить период".
• Поддержка различных периодов планирования: неделя, месяц, квартал. Хранение до 60 периодов в одном файле.
• Выбор валюты.
• Ввод как плановых, так и фактических значений.
• Защита от случайного изменения алгоритмов и формул.

При этом бюджетные файлы являются полностью открытым решением, вы можете дополнять их по своему усмотрению, добавляя в них новые функции и отчеты. Мы создали не только готовое решение, но и каркас для ваших собственных идей.

Автоматизированные шаблоны Excel позволяют сочетать гибкость и мощность

Если в разработке бюджета участвует несколько подразделений, представляющих отдельные финансовые планы, то для работы с этими планами вам понадобится модуль построения бюджета компании.

Основные возможности этого модуля:

• Автоматическая загрузка данных до 10 подразделений. Программа самостоятельно исследует файлы бюджетов, проверяет их на наличие противоречий и ошибок и в случае, если все в порядке, загружает финансовую отчетность.
• Возможность интеграции бюджетов, имеющих разную структуру. Бюджеты подразделений должны совпадать только в основных данных, детали же могут различаться. Программа объединяет главную финансовую отчетность, подробности же могут быть загружены для каждого подразделения в отдельности. Это дает хорошее сочетание универсальности и гибкости.
• Возможность расчета налогов на уровне компании. Это особенно полезно при составлении годового или другого протяженного бюджета, т.к. фактических данных по налогам при этом еще нет, а строить прогнозы на уровне подразделений, как правило, некорректно.

Важным дополнением к программным решениям являются методические и информационные материалы. В руководстве пользователя вы найдете рекомендации по процедуре постановки бюджетирования, в состав системы входит готовый шаблон "Положения о бюджете", это позволит вам избежать многих ошибок и сэкономить время. Если же вы почувствуете, что достигнутые результаты вас уже не удовлетворяют и вслед за первыми шагами в установлении контроля над финансами вы готовы и на более масштабные решения - к вашим услугам подробнейшая информация обо всех специализированных системах бюджетирования, представленных в России, вам не потребуется тратить время на изучение рынка, все детали возможных решений вы узнаете, не отходя от своего компьютера.