Экспресс-бюджет. Подробности.

Начало   |    Заказать продукт...

Проблема

Вопросы организации оперативного финансового планирования относятся к жизненно важным областям менеджмента. И бюджетирование является здесь одной из ключевых процедур. Поэтому, от того, насколько эффективно компания планирует и контролирует свой бюджет, зависят ее конкурентные преимущества, способность быть мобильной и быстро реагировать на перемены, а, в конечном счете, и ее выживание на рынке.

Крупные корпорации используют сложные и дорогие специализированные решения для реализации бюджетирования, стоимость таких систем измеряется десятками и даже сотнями тысяч долларов, а их внедрение становится сложнейшим проектом, как с технической, так и с организационной точки зрения. Не всегда такие проекты завершаются удачно и часто компания со значительным оборотом, разветвленной структурой и большими потребностями в области финансового планирования воздерживается от приобретения систем бюджетирования, предполагая, что ее приобретение может не дать желаемого результата.

Если крупные компании еще имеют возможность выбора, то для малого и среднего бизнеса традиционно считается наиболее подходящим только один продукт - MS Excel, т.е. собственные небольшие кустарные разработки.

Во многом, те, кто отстаивает преимущества MS Excel для бюджетирования, правы. Но нельзя создать удобный продукт за пару дней, это требует значительных усилий, которые чаще всего заканчиваются либо весьма поверхностным результатом, требующим постоянной доработки, либо отнимают неоправданно много времени, сил и денег.

95% компаний нуждаются в бюджетировании достаточно простом для того, чтобы не обращаться к мощным специализированным продуктам, но достаточно сложном для того, чтобы воспользоваться простой табличкой.

Решение

Мы предлагаем вам решение этой проблемы. Система Экспресс-бюджет реализована на базе MS Excel. Это простое в использовании, легкое и мобильное решение, которое не потребует у вас значительного времени на освоение и подготовку к работе.

В то же время, наше решение обладает рядом важных качеств, которые, как правило, недоступны при использовании собственных разработок:

• Продуманный интерфейс. Мы потратили много времени на изучение лучших систем бюджетирования и реализации бюджетирования в различных компаний. Мы видели много чужих ошибок и поможем вам не сделать собственные.
• Надежность. Тестирование решений в рамках финансового подразделения отдельной компании редко позволяет выявить все возможные проблемы. А позже их проявление может стоить компании существенных убытков. За нашей работой стоит 15-тилетний опыт создания программных решений и контроля качества.
• Технологичность. Мы предлагаем не просто шаблоны Excel, наша система насыщена сервисами, позволяющими значительно упростить работу.

Бюджеты могут существовать отдельно, а могут объединяться в общие таблицы

Что представляет собой система Экспресс-бюджет?

Как правило, при организации бюджетирования встают два основных вопроса:

1. Необходимо построить финансовую модель, описывающую основные составляющие бюджета компании: бюджет продаж, закупки и расход материалов, различные категории издержек, зарплата и инвестиции. Эта модель, однажды настроенная, должна свободно расширяться на новые периоды, учитывать изменения, которые происходят в компании, и позволять сочетать планирование будущих результатов и контроль достигнутого.
2. Поскольку данные для бюджета исходят от разных людей, необходимо организовать их одновременную работу над финансовыми планами. Как правило, при этом необходимо, чтобы информация о бюджете, получаемая каждым участником, была ограничена только его сферой ответственности.

Экспресс-бюджет решает эту проблему так:

Для описания отдельного бюджета реализован специальный шаблон MS Excel. Это набор автоматизированных таблиц, которые позволяют быстро настроить структуру всех основных финансовых данных подразделения. Для того чтобы справляться с большим объемом информации и иметь возможность хранить и обрабатывать ее на протяжении многих периодов планирования, этот шаблон содержит целый ряд функций, дополняющих стандартные возможности Excel. В большинстве случаев, вы сможете начать готовить свой первый бюджет уже через час после установки программы. И даже тогда, когда ваши условия потребуют более тонкой настройки, вам и здесь помогут наши решения, настройки, сделанные в таком бюджетном файле могут быть намного "умнее", чем в обычной таблице.

Если бюджетированием в вашей компании занимается один человек, то шаблон бюджета станет его основным инструментом. Но важно и то, что одновременной работой над бюджетом может заниматься много людей. В этом случае, копии бюджетных файлов передаются руководителям центров финансовой отчетности или другим сотрудникам, представляющим оперативные финансовые планы.

Каждое подразделение работает над своим бюджетом. Файлы с этими бюджетами можно копировать, пересылать по e-mail, руководитель подразделения может даже дорабатывать их под свои нужды. А когда данные готовы и бюджеты переданы руководству, вся собранная информация мгновенно загружается в другой модуль - бюджет компании.

Бюджет компании - модуль, способный собрать данные из бюджетов подразделений и представить их в виде единого файла MS Excel с дополнительными инструментами для анализа данных. При наличии законченных бюджетов подразделений составление общего бюджета займет не более нескольких секунд, программа извлекает из всех файлов ключевую информацию и составляет общий отчет.

Разделив таким образом бюджеты, мы достигли нескольких целей:

• Просто решаются вопросы разделения доступа к информации. Руководители подразделений видят только свои данные, руководство компании получает общий отчет без необходимости дополнительных ручных операций по сбору данных.
• Интерфейс программ не перегружен лишними элементами и данными, это позволило нам предложить больше сервиса, избегая при этом нагромождения элементов управления.
• Упростилась процедура внедрения. Системы, ориентирующиеся на сетевой доступ к базам данных, требуют технической базы, которая не всегда есть у компании. В данном же случае, подразделения могут быть и в одном офисе, и в разных концах страны - работа с системой от этого не изменится.

Как правило, выбирая между Excel и возможностями специализированных систем, приходится балансировать между преимуществами и недостатками каждого из вариантов. Экспресс-бюджет - это все преимущества Excel и существенная часть преимуществ специализированных программ.

Загрузить подробную информацию о системе (MS Word, 124 Кб)