Оценка приложений для бюджетирования

Возможности программного продукта

Продавец А

Продавец Б

Продавец В

Удовлетворяет ли одна модель потребностям всей организации (например, в области Продаж, Маркетинга, Производства, Финансов и т. п.)?

Могут ли различные подразделения осуществлять свою деятельность в рамках различных направлений деловой активности (например, осуществление продаж с учетом территориальных особенностей и видов готовой продукции, маркетинга по проектам, расходов по отделам)?

Могут ли эти направления иметь структуру, независимую от организационной?

Может ли система работать с данными различных временных периодов (например, недельные продажи, ежемесячные расходы, ежеквартальный балансовый отчет)?

Могут ли фактические данные о выполнении бюджета быть собраны на более детальном уровне, чем сам бюджет, в одной и той же модели?

Каковы границы размерностей модели, т. е. каково максимальное количество

• статей бюджета
• направлений деловой активности, каждое из которых может быть отнесено к какой либо одной статье бюджета
• элементов каждого направления деловой активности
• версий бюджета
• структурных единиц

Каков максимальный размер файла модели?

Возможности программного продукта

Продавец А

Продавец Б

Продавец В

Имеет ли конечный пользователь возможность ознакомления с порядком составления бюджета?

Имеет ли конечный пользователь доступ к стратегическим инициативам, целям и задачам компании?

Может ли конечный пользователь получить доступ к такой информации как данные последнего прогноза, за прошлый год, фактические данные о выполнении бюджета?

Имеет ли пользователь возможность доступа к последней версии бюджета?

Могут ли экраны при вводе данных быть представлены в любом формате (например, виды товарной продукции по вертикали, статьи бюджета по горизонтали и т. д.)

Имеется ли у системы отдельный модуль для планирования заработной платы?

Имеется ли у системы отдельный модуль для планирования активов?

Могут ли составители бюджета сопровождать численные показатели пояснительными записками, которые впоследствии могут быть отражены в отчетах руководителей, контролирующих процесс составления бюджета?

Может ли конечный пользователь сохранять частные варианты версии бюджета, не представляя их в главную базу данных?

Имеет ли данная система встроенную систему проверки правильности?

Возможности программного продукта

Продавец А

Продавец Б

Продавец В

Может ли руководитель устанавливать Целевые Параметры, на которые впоследствии будут ориентироваться все пользователи в пределах модели?

Имеет ли данное приложение возможность уведомления о статусе представления бюджетной документации, которая позволяет руководителю всегда быть в курсе того, кто представил на рассмотрение свой бюджет, а кто нет?

Имеет ли данное приложение функциональную возможность для осуществления контроля версий, которая позволяет заблокировать доступ пользователей к какой-либо версии бюджета в целях предотвращения ее дальнейшего изменения, а также инициировать выполнение новой версии, не требуя переустановки моделей ввода данных?

Позволяет ли данное приложение устанавливать дату утверждения новой версии бюджета, что позволяет отслеживать, все ли пользователи перешли на ее использование?

Можете ли вы в рамках данного приложения провести консолидацию по различным иерархическим структурам (например, по всей организации, по видам готовой продукции, по направлениям деятельности)?

Имеются ли у данного приложения возможности для проведения консолидации с учетом различных типов валют (например, USD, GBP)?

Сколько отчетных валют предусмотрено для использования в данном приложении?

Можете ли вы провести консолидацию с учетом различных курсов (например, устойчивый, неустойчивый, фактический, предусмотренный в бюджете) для того, чтобы оценить влияние колебаний обменного курса?

Возможности программного продукта

Продавец А

Продавец Б

Продавец В

Поддерживает ли данное приложение выполнение многоуровневых, многоиерархических распределений?

Существует ли возможность обмена данными между этим приложением и имеющимися у вас транзакционными системами, например, финансовой системой?

Существует ли возможность пересылки справочников по направлениям деловой активности между данным приложением и имеющимися у вас системами транзакций (например, информации по видам готовой продукции и по различным структурам)?

Имеет ли данная система графический интерфейс пользователя, обеспечивающий работу с моделью?

На какое максимальное число периодов возможно проведение скользящего планирования?

При внесении изменений в модель:

• Становятся ли они автоматически доступны конечным пользователям?
• Происходит ли при этом обновление системы ввода данных?
• Происходит ли обновление соответствующих отчетных форм / процедур расчета?

Необходимо ли администратору рассылать новый набор моделей для отслеживания фактических данных о выполнении плана и сбора прогнозов при завершении бюджетного цикла?

Возможности программного продукта

Продавец А

Продавец Б

Продавец В

Имеются ли у системы возможности для создания финансовых отчетов, таких как Отчет о прибылях и убытках, Балансовый отчет, Отчет о движении денежных средств?

Имеются ли у системы функциональные возможности для создания аналитических отчетов, содержащих диаграммы, графики и т. п. в рамках одного приложения?

Имеются ли у системы возможности для уведомления об отклонениях и исключительных ситуациях?

Поддерживает ли данное приложение встроенную систему оповещения, которая может автоматически выдавать такого рода сообщения как, например, производство каких видов продукции отклоняется от планового показателя более чем на 10%?

Реализованы ли в системе возможности обращения пользователя к стандартным формам запросов и создания “на лету” специализированных форм, предназначенных для рассмотрения конкретного случая отклонения или исключительной ситуации (Ad-hoc Reports)?

Поддерживает ли данная система связь с какой-либо электронной таблицей для сбора информации?

Возможности программного продукта

Продавец А

Продавец Б

Продавец В

Содержатся ли данные в единой, централизованной базе данных?

Все ли пользователи имеют возможность вводить данные напрямую в централизованную базу данных и присоединять к этим данным пояснительные записки?

Является ли эта единая база данных многопользовательской?

Может ли данная система временно поддерживать автономную работу пользователей?

Сколько, как правило, файлов данных содержится в пакете отправки приложения, рассчитанного на 50 пользователей?

Имеется ли система защиты, которая ограничивает доступ пользователей к базе данных?

Обеспечивает ли данная система поддержку процессов бюджетирования, сбора фактических данных о выполнении плана, прогноза и анализа в рамках одного приложения?

Возможно ли хранение всей информации в главной базе данных, или необходимо разбить данную модель на несколько моделей?

Использует ли система стандартные промышленные базы данных?

Каков выбор технологий базы данных для хранения и консолидации информации?

Поддерживается ли в данном приложении доступ как при помощи технологии Клиент-Сервер, так и через Интернет?

Является ли Web-опция частью данной системы или добавочным модулем?

Имеется ли в данном приложении возможность ввода данных напрямую через Интернет?

Позволяет ли функциональность Web-версии системы создавать отчеты и проводить гибкий анализ данных (Ad-hoc Reports)?

Где выполняется консолидация (на сервере или на рабочей станции)?

Хранятся ли результаты консолидации в данном приложении?

Поддерживается ли связь с системой электронной почты?